Changes for page Fuhrpark (Fleet Manager)

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++XWiki.gurschkap

Content

@@ -1,234 +1,180 @@
--{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}}
--{{toc/}}
--{{/box}}
++= 🚗 Fuhrpark (Fleet Manager) =
--**Ablauf Fleet Manager:**
++>ℹ️ **Zweck:** Webbasiertes System zur Verwaltung des Firmenfuhrparks — von Fahrzeug- und Fahrerstammdaten über Kostenkalkulation und Kilometerauswertung bis zu automatisierter Ersatzbeschaffungs-Planung (Handlungsbedarf) und monatlicher Abrechnung.
++**Auf dieser Seite**
--**~1. Fahrzeuge verwalten**
++* 🚗 [[Fuhrpark (Fleet Manager)>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#-fuhrpark-fleet-manager]]
++** [[Übersicht>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#%C3%BCbersicht]]
++** [[Technologie-Stack>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#technologie-stack]]
++** [[Projektstruktur>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#projektstruktur]]
++** [[Hauptfunktionen>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#hauptfunktionen]]
++*** [[Fahrzeuge verwalten>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#fahrzeuge-verwalten]]
++*** [[Fahrer verwalten>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#fahrer-verwalten]]
++*** [[Kilometer-Daten>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#kilometer-daten]]
++*** [[Kalkulation>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#kalkulation]]
++*** [[Handlungsbedarf>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#handlungsbedarf]]
++*** [[Dashboard>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#dashboard]]
++*** [[Benutzerverwaltung (Admin)>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#benutzerverwaltung-admin]]
++*** [[Kalkulationsparameter>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#kalkulationsparameter]]
++*** [[Export & Berichte>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#export--berichte]]
++** [[Routing>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#routing]]
++** [[Datenzugriff>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#datenzugriff]]
++** [[Backend>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#backend]]
++** [[Architektur>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#architektur]]
++** [[Server>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#server]]
++** [[Hinweise>>url:https://claude.ai/chat/bbe27d6f-4606-42f0-8e93-34a994469548#hinweise]]
--Fahrzeuge werden bis jetzt einmal aus Rimo importiert und dann in der App gepflegt. (Geplant: retour schreiben in Rimo)
++== Übersicht ==
++Fuhrpark unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Firmenfahrzeugs: Anlage und Zuordnung, laufende Kostenkalkulation, Kilometer-Tracking, Handlungsbedarf/Ersatzbeschaffung bis zur monatlichen Abrechnung und Kostenstellen-Umbuchung. Fahrzeug- und Fahrerstammdaten werden aus dem unternehmensweiten RIMO-System (SQL-Server-DWH) synchronisiert, Kilometerstände automatisiert über GPS-/Tesla-Anbindung und SharePoint importiert.
--**Fahrzeug anlegen**
++Das Projekt wurde von einer Streamlit-Monolith-Anwendung auf eine FastAPI-Backend- + React-Frontend-Architektur umgestellt.
--1. Menü **„Fahrzeuge“** öffnen
--1. Auf **„Fahrzeug hinzufügen“** klicken
--1. Pflichtfelder ausfüllen (MAT-ID, Marke, Modell verpflichtend)
--1. Fahrer und Line Manager (wird automatisch ergänzt, kann dennoch selbst ausgewählt werden) auswählen
--1. Speichern
++== Technologie-Stack ==
++**Frontend:** React 18 · Vite · React Router · React Query (TanStack Query) · Axios · eigene UI-Komponentenbibliothek (kein UI-Framework wie MUI/shadcn)
++**Backend:** FastAPI (Python) · SQLite (WAL-Modus) · Pandas · python-jose (JWT) · passlib/bcrypt · pyodbc (SQL-Server-Anbindung)
--**Fahrzeug bearbeiten**
++**Externe Anbindungen:**
--* Fahrzeug auswählen
--* Änderungen durchführen
++* **RIMO / SQL-Server (ai.sdmperson, rimo.sdmtool):** täglicher Fahrer-/Line-Manager-Sync, Datumsermittlung für Nachkorrekturen
++* **Microsoft Fabric:** KM-Formular-E-Mails, SharePoint-Listenabgleich
++* **GPS-AT / Tesla:** automatischer Kilometerstand-Import
--Wenn ein Fahrer nur für einen Zeitraum zugewiesen wird, wird nach diesem Zeitraum wieder der Ursprungsfahrer eingetragen. Wenn kein Enddatum eingetragen wird, bleibt der Fahrer bis etwas geändert wird.
++== Projektstruktur ==
--* Speichern
++{{{fuhrpark/
++├── _bootstrap.py                          Gemeinsames Setup für alle Skripte
++├── 1_import_users_drivers.py              Täglicher Fahrer-/Line-Manager-Sync (Cron)
++├── 2_import_vehicles.py                   Einmaliger Fahrzeug-Erstimport
++├── 3_import_vehicle_data.py                Manueller Excel-Import (Fahrzeugdaten)
++├── 4_import_km_history.py                  Manueller Excel-Import (KM-Historie)
++├── import_km.py                            KM-Stand-Import (gpsat/tesla/sharepoint)
++├── repair_stale_line_manager_assignments.py  Einmaliges Reparatur-Skript (Altlasten)
++├── docker-compose.yml
++├── .env                                    Secrets für Docker (SECRET_KEY, CORS)
++├── data/                                   fleet.db, fleet_demo.db (nicht in Git)
++├── abrechnungen/                           Export-Ablage (nicht in Git)
++├── backend/
++│   ├── Dockerfile
++│   ├── .env                                Secrets für Cron-Skripte (CONN_STR, SP_*, SMTP_*)
++│   ├── requirements.txt
++│   └── app/
++│       ├── main.py                         FastAPI-Einstiegspunkt, Hintergrund-Jobs
++│       ├── config.py                       Zentrale Konfiguration (ENV-Variablen)
++│       ├── db.py                           Schema, Migrationen, Indizes
++│       ├── auth.py                         JWT/Passwort-Logik
++│       ├── services.py                     Geschäftslogik (Kalkulation, Zuordnung, ...)
++│       └── routers/                        vehicles, drivers, users, dashboard, calc_params, auth
++└── frontend/
++    ├── Dockerfile
++    ├── nginx.conf                          Reverse-Proxy zu /api, SPA-Routing
++    └── src/
++        ├── api/                            zentraler Axios-Client
++        ├── context/                        AuthContext
++        ├── components/                     VehicleFormModal, DriverFormModal, ui/, ...
++        └── pages/                          Dashboard, Fahrzeuge, Fahrer, KM-Dashboard, ...
++}}}
++== Hauptfunktionen ==
++=== Fahrzeuge verwalten ===
--**Fahrzeug deaktivieren**
++Fahrzeuge werden initial aus RIMO importiert und danach in der App gepflegt (Rückschreiben nach RIMO ist geplant, aktuell nicht implementiert). Anlegen erfordert MAT-ID, Marke und Modell als Pflichtfelder; Fahrer und Line Manager können direkt zugewiesen werden (Line Manager wird bei Fahrer-Auswahl automatisch ergänzt, ist aber weiterhin manuell überschreibbar). Zuordnungen mit befristetem Zeitraum kehren nach Ablauf automatisch zum vorherigen Fahrer zurück — ohne Enddatum bleibt die Zuordnung bestehen, bis sie aktiv geändert wird. Fahrzeuge können auf inaktiv gesetzt (bleiben sichtbar) oder archiviert werden (wandern in die Archiv-Ansicht, von dort reaktivierbar). Ein gesetztes „Deactivation Date" deaktiviert und archiviert das Fahrzeug automatisch zum entsprechenden Datum. Komponenten: FahrzeugePage, VehicleFormModal, VehicleDrawer.
--* in "bearbeiten" kann das Fahrzeug auf inaktiv gesetzt werden und bleibt in der Tabelle
++=== Fahrer verwalten ===
++Fahrer werden täglich um 4:00 Uhr gegen RIMO abgeglichen (Neuanlage bei unbekannter Personalnummer, sonst Aktualisierung von Stammdaten, Kostenstelle und Line Manager). Externe Fahrer können manuell angelegt und bearbeitet werden; Stammdaten interner (per RIMO importierter) Fahrer sind schreibgeschützt. Komponenten: FahrerPage, DriverFormModal.
++=== Kilometer-Daten ===
--**Fahrzeug archivieren**
++Kilometerstände werden automatisiert importiert: GPS-AT täglich um 4:00, Tesla montags um 4:00, jeweils zum Monatsende. Für Fahrzeuge ohne automatische Anbindung wird 3 Tage vor Monatsende täglich eine Erinnerungsmail verschickt, bis ein Wert in der SharePoint-Liste eingetragen ist; sobald die Liste vollständig ist, wird sie automatisch übernommen. Berechnet werden Differenzen, Jahreskilometer und aktuelle Laufleistung, einsehbar im KM-Dashboard — inklusive korrekter Zeitraum-Begrenzung bei unterjährigem Fahrer-/Line-Manager-Wechsel. Komponente: KmDashboardPage.
--* Fahrzeug kann archiviert werden, dann wird es automatisch auf inaktiv gesetzt und  in der „archivierte Fahrzeuge“ Tabelle angezeigt (dort kann es wieder aktiviert werden)
++=== Kalkulation ===
------
++Pro Fahrzeug wird eine Kostenkalkulation aus Anschaffungskosten, laufenden Kosten (Versicherung, Wartung etc.) sowie Verbrauch und Energiepreisen erstellt. Ergebnis: Kosten pro Monat, Jahr und Kilometer. Beim Anlegen eines Fahrzeugs werden die Default-Parameter aus „Kalkulationsparameter" nach Fahrzeugtyp übernommen; die verbleibenden individuellen Felder werden in „Kalkulation" ergänzt und per „Aktualisieren" neu berechnet. Komponente: KalkulationPage.
++=== Handlungsbedarf ===
--**2. Fahrer verwalten**
++Hochrechnungen werden bei jedem KM-Stand-Import neu berechnet. Ein neu bestelltes Fahrzeug wird zunächst über das Häkchen „Bestellt" markiert — erst danach kann es im System angelegt werden. Nach Anlage steht die Funktion „Geliefert" zur Verfügung; sobald ein Fahrzeug als geliefert markiert wird, entfällt es automatisch aus der Handlungsbedarfsliste, der Beschaffungsprozess gilt als abgeschlossen. Neu angelegte sowie aus dem Handlungsbedarf stammende Fahrzeuge erscheinen automatisch im Forecast; Ersatzfahrzeuge enthalten dort eine Referenz auf das ursprüngliche (ersetzte) Fahrzeug. Komponente: HandlungsbedarfPage.
--Fahrer werden jeden Tag um 4:00 in der Früh in Rimo überprüft und wenn notwendig neu angelegt oder bei Veränderungen angepasst.
++=== Dashboard ===
++Zentrale Übersicht: Anzahl Fahrzeuge, Kostenübersicht und relevante Kennzahlen zum aktuellen Fuhrparkstatus. Komponente: DashboardPage.
--**Fahrer anlegen (extern)**
++=== Benutzerverwaltung (Admin) ===
--1. Menü **„Fahrer“** öffnen
--1. Auf **„Fahrer hinzufügen“** klicken
--1. Stammdaten eingeben
--1. Speichern
++Admins können Benutzer anlegen, Passwörter ändern sowie Fahrer und Fahrzeuge zuweisen. Änderungen an Line Manager und Kostenstelle werden nachvollziehbar protokolliert (driver_attribute_history), sowohl bei manueller Änderung als auch beim täglichen RIMO-Sync. Komponente: BenutzerPage.
++=== Kalkulationsparameter ===
++Anpassungen hier wirken sich auf **alle** Fahrzeuge des jeweiligen Typs aus. Dem Controlling vorbehalten (Rollen admin, demo, controlling). Komponente: KalkParamsPage.
--**Fahrer bearbeiten**
++=== Export & Berichte ===
--* Stammdaten ändern (nur bei extern)
++Monatliche Abrechnungen und Kostenstellen-Umbuchungen werden auf Klick erstellt und als CSV exportiert, zur Weiterverarbeitung in Excel. Gefahrene Kilometer sowie die vollständige Fahrzeugliste (inkl. Kalkulationsaufschlüsselung) können als Excel-Datei heruntergeladen werden.
------
++== Routing ==
++|=Seite|=Beschreibung
++|Dashboard|Startseite, zentrale Kennzahlen
++|Fahrzeuge|Fahrzeugverwaltung, Zuordnung, Archiv
++|Fahrer|Fahrerverwaltung
++|KM-Dashboard|Kilometerauswertung, Monatsabrechnung
++|Kalkulation|Kostenkalkulation je Fahrzeug
++|Handlungsbedarf|Ersatzbeschaffung, Forecast
++|Kalkulationsparameter|Typ-Defaults (Controlling)
++|Benutzer|Benutzerverwaltung (Admin)
++|Login|Anmeldung
--**3. Kilometer-Daten**
++== Datenzugriff ==
--* Kilometerstände werden automatisch importiert (z. B. GPS / Tesla)
--** gpsat täglich um 4:00
--** tesla montags 4:00
--** beides jeweils Ende des Monats
--** Erinnerungsmail wird 3 Tage von Ende des Monats täglich ausgeschickt, wenn kein KM Stand in der Sharepoint Liste vorhanden ist. Sobald die Liste vollständig ist, wird sie auf die App übertragen.
++Der Zugriff erfolgt über einen zentralen Axios-Client (api/index.js) in Verbindung mit React Query für Caching, Invalidierung und Hintergrund-Aktualisierung. Jede Seite bindet die für sie relevanten REST-Endpunkte des FastAPI-Backends ein (vehiclesApi, driversApi, usersApi, calcParamsApi).
++== Backend ==
++**Authentifizierung:** JWT (python-jose), OAuth2-Password-Flow, 8-Stunden-Tokens. Rollen: admin, demo, controlling, Benutzer (Line Manager/Fahrer). Sichtbarkeit von Fahrzeugen/Fahrern für normale Nutzer richtet sich nach Line-Manager-Zuordnung.
--* Das System berechnet:
--** Differenzen
--** Jahreskilometer
--** aktuelle Laufleistung
++**Datenbank:** SQLite im WAL-Modus. Schema und nicht-destruktive Migrationen in db.py. Änderungen an Fahrzeugen, Fahrern, Kalkulationsparametern und Passwörtern werden inklusive verantwortlicher Person nachvollzogen (updated_by); Zuordnungsänderungen (Fahrzeug↔Fahrer, Fahrer↔Line-Manager/Kostenstelle) führen eine vollständige, zeitlich abgegrenzte Historie (vehicle_assignment_history, driver_attribute_history).
++**Externe Anbindung:** SQL-Server-Zugriff über pyodbc (CONN_STR) für den täglichen RIMO-Sync sowie Datumsermittlung bei nachträglichen Korrekturen (rimo.sdmtool.last_update). Microsoft-Fabric-Anbindung für KM-Formular-E-Mails und SharePoint-Abgleich.
++== Architektur ==
--Diese Daten sind im **KM-Dashboard** einsehbar.
++{{{flowchart TD
++    A[React Frontend] --> B[React Query / Axios-Client]
++    B --> C[nginx Reverse-Proxy]
++    C --> D[FastAPI Backend]
++    D --> E[(SQLite<br/>fleet.db)]
++    D --> F[JWT Auth]
------
++    G[Cron-Skripte<br/>Projekt-Root] --> E
++    G --> H[SQL-Server / RIMO<br/>ai.sdmperson, rimo.sdmtool]
++    G --> I[Microsoft Fabric<br/>SharePoint / KM-Mails]
++    G --> J[GPS-AT / Tesla APIs]
++}}}
++Die Cron-Skripte laufen **unabhängig** von der FastAPI-App direkt auf dem Server (nicht im Docker-Container), schreiben aber in dieselbe fleet.db wie das Backend.
--**4. Kalkulation**
++== Server ==
--Für jedes Fahrzeug kann eine Kostenkalkulation durchgeführt werden:
++Die App läuft auf 192.168.208.2, per Docker Compose (Services backend + frontend), und liegt unter /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark.
--* Anschaffungskosten
--* Laufende Kosten (Versicherung, Wartung etc.)
--* Verbrauch & Energiepreise
++**Deployment bei Codeänderungen** (manuell auf dem Server auszuführen):
++{{{sudo -u www-data git pull
++docker compose up -d --build
++}}}
++**Cronjobs:** sudo -u www-data crontab -e, Logs unter /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark/logs. Enthält u. a. den täglichen Fahrer-Sync (1_import_users_drivers.py) und die KM-Stand-Importe (gpsat/tesla/sharepoint über import_km.py).
--Ergebnisse:
++Erreichbar unter [[http:~~/~~/fleetmanager.spl-tele.com:8501>>url:http://fleetmanager.spl-tele.com:8501/]] — mit VPN und im SPL-TELE-Netzwerk.
--* Kosten pro Monat
--* Kosten pro Jahr
--* Kosten pro Kilometer
++== Hinweise ==
--
--
--Wenn ein Fahrzeug hinzugefügt wird, werden die Default Parameter aus „Kalkulationsparameter“ nach Typ übernommen. Die 7 fehlenden Felder werden in „Kalkulation“ bei "bearbeiten" eingetragen und beim auf „Aktualisieren“ Drücken werden die Werte berechnet in die Tabelle eingetragen.
--
------
--
--
--**5. Handlungsbedarf**
--
--Die Hochrechnungen in Handlungsbedarf werden immer neu berechnet mit den Importen der KM Stände.
--
--
--**Neues Fahrzeug bestellen**
--
--* Wenn neues Fahrzeug bestellt wurde, muss im Bereich „Handlungsbedarf“ das Häkchen bei „Bestellt“ gesetzt werden.
--* Erst danach ist es möglich, ein neues Fahrzeug im System anzulegen.
--
--
--
--**Neues Fahrzeug anlegen**
--
--* Ein Fahrzeug kann erst bearbeitet werden, nachdem es angelegt wurde
--* Nach der Anlage steht die Funktion „Geliefert“ zur Verfügung
--
--
--
--**Fahrzeug als geliefert markieren**
--
--* Sobald ein Fahrzeug als „geliefert“ markiert wird:
--** wird es automatisch aus der Handlungsbedarfsliste entfernt
--** gilt der Beschaffungsprozess als abgeschlossen
--
--
--
--**Darstellung im Forecast**
--
--* Neu hinzugefügte Fahrzeuge (Bereich „Fahrzeuge“)
--* sowie im Handlungsbedarf angelegte Fahrzeuge
--
--werden automatisch im Bereich „Forecast“ angezeigt.
--
--Zusätzlich gilt:
--
--* Fahrzeuge aus dem Handlungsbedarf enthalten im Forecast eine
--Referenz zum alten (ersetzten) Fahrzeug
--
--
--
--**Deaktivierung von Fahrzeugen**
--
--Wenn im Feld „Deactivation Date“ ein Datum eingetragen wird:
--
--wird das Fahrzeug ab diesem Datum automatisch:
--
--* deaktiviert
--* in den Bereich „Archivierte Fahrzeuge**“** verschoben
--
------
--
--
--**6. Dashboard**
--
--Das Dashboard zeigt:
--
--* Anzahl Fahrzeuge
--* Kostenübersicht
--* relevante Kennzahlen
--
--Es dient als zentrale Übersicht für den aktuellen Fuhrparkstatus.
--
------
--
--
--**7. Benutzerverwaltung (Admin)**
--
--Admins können:
--
--* Benutzer anlegen
--* Passwörter ändern
--* Fahrer und Fahrzeuge zuweisen
--
------
--
--
--**8. Kalkulationsparameter**
--
--Wenn hier etwas angepasst wird, werden die Werte für alle Fahrzeuge dieses Typs abgeändert. Ist dem Controlling vorbehalten.
--
------
--
--
--**9. Export & Berichte**
--
--* Monatliche Abrechnungen und Kostenstellen-Umbuchungen werden auf Klick erstellt
--* Export erfolgt als CSV-Datei
--* Daten können in Excel weiterverarbeitet werden
--* gefahrene KM können als Excel heruntergeladen werden
--
------
--
--
--**10. Hinweise**
--
--* Änderungen im Demo-Modus werden nicht gespeichert
--* Benutzerrechte bestimmen die Sichtbarkeit der Daten
--* Regelmäßige Datenpflege (z. B. Fahrerzuordnung) ist wichtig für korrekte Auswertungen
--
--
--
--
--**Fehlerbehebung**
--
--* **Frontend:** Streamlit
--* **Backend:** Python
--* **Datenbank:** SQLite
--* **Externe APIs:** Microsoft Fabric Integration
--
--Die App läuft auf 192.168.208.2, in einem Docker und liegt in: /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark.
--
--Falls etwas in Github geändert wird muss der git pull manuell auf dem Server passieren:
--
--* sudo -u www-data git pull
--* docker compose up -d –build
--
--Es gibt cronjobs in sudo www-data crontab -e, mit logs in /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark/logs.
--
--Erreichbar unter: [[http:~~/~~/fleetmanager.spl-tele.com:8501>>http://fleetmanager.spl-tele.com:8501]] mit VPN und im SPL TELE Netzwerk
--
--
++* Änderungen im Demo-Modus werden nicht gespeichert.
++* Benutzerrechte bestimmen die Sichtbarkeit der Daten (Line-Manager-Zuordnung).
++* Regelmäßige Datenpflege (z. B. Fahrerzuordnung) ist wichtig für korrekte Auswertungen.
++* backend/data/ bzw. data/ (Projekt-Root) enthält die produktive Datenbank und ist **nicht** Teil des Git-Repos — ein git pull verändert die Datenbank nie.

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