Fuhrpark (Fleet Manager)

Wenn ein Fahrer nur für einen Zeitraum zugewiesen wird, wird nach diesem Zeitraum wieder der Ursprungsfahrer eingetragen. Wenn kein Enddatum eingetragen wird, bleibt der Fahrer bis etwas geändert wird.

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* Speichern

**Fahrzeug deaktivieren**

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* in "bearbeiten" kann das Fahrzeug auf inaktiv gesetzt werden und bleibt in der Tabelle

**Fahrzeug archivieren**

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* Fahrzeug kann archiviert werden, dann wird es automatisch auf inaktiv gesetzt und in der „archivierte Fahrzeuge“ Tabelle angezeigt (dort kann es wieder aktiviert werden)

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**2. Fahrer verwalten**

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Fahrer werden jeden Tag um 4:00 in der Früh in Rimo überprüft und wenn notwendig neu angelegt oder bei Veränderungen angepasst.

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**Fahrer anlegen (extern)**

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1. Menü **„Fahrer“** öffnen

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1. Auf **„Fahrer hinzufügen“** klicken

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1. Stammdaten eingeben

1. Speichern

**Fahrer bearbeiten**

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* Stammdaten ändern (nur bei extern)

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**3. Kilometer-Daten**

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* Kilometerstände werden automatisch importiert (z. B. GPS / Tesla)

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** gpsat täglich um 4:00

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** tesla montags 4:00

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** beides jeweils Ende des Monats

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** Erinnerungsmail wird 3 Tage von Ende des Monats täglich ausgeschickt, wenn kein KM Stand in der Sharepoint Liste vorhanden ist. Sobald die Liste vollständig ist, wird sie auf die App übertragen.

* Das System berechnet:

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** Differenzen

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** Jahreskilometer

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** aktuelle Laufleistung

Diese Daten sind im **KM-Dashboard** einsehbar.

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**4. Kalkulation**

Für jedes Fahrzeug kann eine Kostenkalkulation durchgeführt werden:

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* Anschaffungskosten

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* Laufende Kosten (Versicherung, Wartung etc.)

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* Verbrauch & Energiepreise

Ergebnisse:

* Kosten pro Monat

* Kosten pro Jahr

* Kosten pro Kilometer

Wenn ein Fahrzeug hinzugefügt wird, werden die Default Parameter aus „Kalkulationsparameter“ nach Typ übernommen. Die 7 fehlenden Felder werden in „Kalkulation“ bei "bearbeiten" eingetragen und beim auf „Aktualisieren“ Drücken werden die Werte berechnet in die Tabelle eingetragen.

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**5. Handlungsbedarf**

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Die Hochrechnungen in Handlungsbedarf werden immer neu berechnet mit den Importen der KM Stände.

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**Neues Fahrzeug bestellen**

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* Wenn neues Fahrzeug bestellt wurde, muss im Bereich „Handlungsbedarf“ das Häkchen bei „Bestellt“ gesetzt werden.

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* Erst danach ist es möglich, ein neues Fahrzeug im System anzulegen.

**Neues Fahrzeug anlegen**

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* Ein Fahrzeug kann erst bearbeitet werden, nachdem es angelegt wurde

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* Nach der Anlage steht die Funktion „Geliefert“ zur Verfügung

**Fahrzeug als geliefert markieren**

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* Sobald ein Fahrzeug als „geliefert“ markiert wird:

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** wird es automatisch aus der Handlungsbedarfsliste entfernt

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** gilt der Beschaffungsprozess als abgeschlossen

**Darstellung im Forecast**

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* Neu hinzugefügte Fahrzeuge (Bereich „Fahrzeuge“)

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* sowie im Handlungsbedarf angelegte Fahrzeuge

140

141

werden automatisch im Bereich „Forecast“ angezeigt.

Zusätzlich gilt:

* Fahrzeuge aus dem Handlungsbedarf enthalten im Forecast eine

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Referenz zum alten (ersetzten) Fahrzeug

**Deaktivierung von Fahrzeugen**

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Wenn im Feld „Deactivation Date“ ein Datum eingetragen wird:

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154

wird das Fahrzeug ab diesem Datum automatisch:

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156

* deaktiviert

157

* in den Bereich „Archivierte Fahrzeuge**“** verschoben

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**6. Dashboard**

Das Dashboard zeigt:

* Anzahl Fahrzeuge

* Kostenübersicht

* relevante Kennzahlen

169

170

Es dient als zentrale Übersicht für den aktuellen Fuhrparkstatus.

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**7. Benutzerverwaltung (Admin)**

Admins können:

* Benutzer anlegen

* Passwörter ändern

* Fahrer und Fahrzeuge zuweisen

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**8. Kalkulationsparameter**

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188

Wenn hier etwas angepasst wird, werden die Werte für alle Fahrzeuge dieses Typs abgeändert.

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**9. Export & Berichte**

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* Monatliche Abrechnungen werden automatisch erstellt

196

* Export erfolgt als CSV-Datei

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* Daten können in Excel weiterverarbeitet werden

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**10. Hinweise**

* Änderungen im Demo-Modus werden nicht gespeichert

205

* Benutzerrechte bestimmen die Sichtbarkeit der Daten

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* Regelmäßige Datenpflege (z. B. Fahrerzuordnung) ist wichtig für korrekte Auswertungen

**Fehlerbehebung**

* **Frontend:** Streamlit

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* **Backend:** Python

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* **Datenbank:** SQLite

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* **Externe APIs:** Microsoft Fabric Integration

217

218

Die App läuft auf 192.168.208.2, in einem Docker und liegt in: /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark.

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220

Falls etwas in Github geändert wird muss der git pull manuell auf dem Server passieren:

221

222

* sudo chown -R $USER:$USER /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark

223

* git pull

224

* sudo chown -R www-data:www-data /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark

225

* docker compose up -d ~-~-build

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227

Es gibt cronjobs in crontab -e, mit logs in /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark/logs.

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//Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

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* [[ABK (Ausschreibungssoftware)>>doc:IT-Wiki.02-Tools.ABK.WebHome]]

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* [[UiPath>>doc:IT-Wiki.02-Tools.UiPath.WebHome]]

237

* [[Microsoft Intune>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Intune.WebHome]]

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**Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11

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