Wiki source code of Offboarding
Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:30
Show last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}} | ||
| 2 | {{toc/}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| 4 | |||
| 5 | {{info}} | ||
| 6 | **Offboarding** eines Jira-Users. Muss **im Einklang mit dem Projektteam** passieren – | ||
| 7 | rechtzeitige Umstellung von Issues und Automations vor Deaktivierung. | ||
| 8 | {{/info}} | ||
| 9 | |||
| 10 | = Wichtige Grundregeln = | ||
| 11 | |||
| 12 | {{warning}} | ||
| 13 | **Erst mit dem OK des Projektteams** darf der User inaktiv gestellt oder gelöscht werden. | ||
| 14 | {{/warning}} | ||
| 15 | |||
| 16 | = 🔁 Workflow = | ||
| 17 | {{mermaid}} | ||
| 18 | flowchart TD | ||
| 19 | A[Offboarding-Bedarf] --> P[Mit Projektteam abstimmen] | ||
| 20 | P --> CK{Alle Issues / Automations<br/>umgestellt?} | ||
| 21 | CK -->|Nein| U[Issues / Automations umstellen] | ||
| 22 | U --> CK | ||
| 23 | CK -->|Ja| D[User deaktivieren oder löschen] | ||
| 24 | D --> R[Lizenz in Rimo<br/>zurück auf IT Warehouse] | ||
| 25 | R --> CL[Prüfen: Project Owner, Board Owner,<br/>Dashboard Owner, Filter Owner,<br/>Automation Owner, Issues-Assignees] | ||
| 26 | CL --> DONE[Offboarding abgeschlossen] | ||
| 27 | style DONE fill:#90ee90 | ||
| 28 | {{/mermaid}} | ||
| 29 | |||
| 30 | = Pflicht-Prüfungen vor Löschung = | ||
| 31 | |||
| 32 | Bevor der Account gelöscht wird, sicherstellen, dass das Konto **nirgendwo** zugewiesen | ||
| 33 | oder als Owner festgelegt ist: | ||
| 34 | |||
| 35 | |=Bereich|=Was prüfen | ||
| 36 | |**Project Owner**|Eigentümer von Projekten | ||
| 37 | |**Board Owner**|Eigentümer von Boards | ||
| 38 | |**Dashboard Owner**|Eigentümer von Dashboards | ||
| 39 | |**Filter Owner**|Eigentümer von JQL-Filtern | ||
| 40 | |**Automation Owner**|Eigentümer von Automation-Regeln | ||
| 41 | |**Issues**|//assignee// + //Jira users// über alle Projekte, alle Issue-Typen | ||
| 42 | |||
| 43 | = 📜 Rimo-Lizenz zurückbuchen = | ||
| 44 | Nach der Deaktivierung / Löschung muss die **Lizenz in Rimo** wieder auf das | ||
| 45 | **IT Warehouse** zurückgebucht werden. | ||
| 46 | |||
| 47 | = 📁 Projektleads ändern = | ||
| 48 | Projektleads werden direkt **beim Projekt** geändert. | ||
| 49 | |||
| 50 | = Referenzen = | ||
| 51 | |||
| 52 | * Siehe auch Jira-Issues: **JRO-415** und **JRO-380** | ||
| 53 | |||
| 54 | = Verwandte Bereiche = | ||
| 55 | |||
| 56 | * [[User anlegen>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Jira.User-anlegen.WebHome]] | ||
| 57 | * [[Design Dokument - User Management>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Jira.Design-Dokument.User-Management.WebHome]] | ||
| 58 | |||
| 59 | ---- | ||
| 60 | |||
| 61 | == Weitere verwandte Seiten == | ||
| 62 | |||
| 63 | {{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}} | ||
| 64 | |||
| 65 | ---- | ||
| 66 | **Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11 |