🔁 Workflow

flowchart TD
    R[Rimo: Jira-Lizenz zuteilen
persönlich oder via PO-Account] --> J[Jira: User via E-Mail einladen]
    J --> P[Product Roles: alle auf None
außer 'Jira Software']
    P --> G[Eingeladenen User in passende
Gruppe hinzufügen z.B. SPL, Neubauer]
    G --> PR[Projekt-Berechtigungen
setzen]
    PR --> WEITER[Weitere Schritte:
DMS, Teams, Rimo-Tool]
    style WEITER fill:#fff4b3

Schritte

📜 1. Rimo: Jira-Lizenz zuteilen

Dem User muss in Rimo die Jira-Lizenz zugeteilt werden – entweder:

• auf den persönlichen Account, oder
• auf den Account des Product Owners mit der entsprechenden Info im Beschreibungsfeld

👤 2. Jira: User einladen

Der User wird in Jira via E-Mail eingeladen.

3. Product Roles setzen

Alle Product Roles auf None setzen, außer Jira Software (Sandbox auch auf None).

4. Gruppen-Zuordnung

Die eingeladene Person in die passende Gruppe hinzufügen:

• SPL – für SPL-Mitarbeiter
• Neubauer – für Neubauer-Mitarbeiter
• (weitere Gruppen je nach Firma)

📁 5. Projekt-Berechtigungen

Die neue Person muss auch zum jeweiligen Projekt mit den entsprechenden Berechtigungen
hinzugefügt werden. Die Rollen sind von Projekt zu Projekt unterschiedlich:

Weitere Schritte

• Zugang für Jira DMS: Benutzer und Gruppen → Alle Gruppen (SharePoint)
• In Teams zum MS-Team Jira hinzufügen
• In Rimo das Tool der Person zuweisen (Subs werden anders behandelt – siehe Neuer Subco)

Verwandte Themen

Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

• Offboarding
• Anlage neuer User

Automatisch vorgeschlagen über gemeinsame Tags (jira, anleitung, useradministration): 

• Offboarding
• User Management
• Neuer Subco
• Jira
• Rimo Daten für Power User
• 2-Faktor-Authentifizierung

Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11