Mail Archivierung

Version 3.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 11:09
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In-Situ Archiv (In-place archive):

Da wir aktuell eine Hybrid Umgebung haben, muss das Archivpostfach über einen Lokalen Server mit verbindung zum AD, sowie einem AD Berechtigtem User angelegt werden. Dazu eignet sich der DC01a, da auch hier unter c:\scripts die benötigten PS1 Dateien liegen.

Am DC01a, dann eine Powershell Console (als Admin, öffnen, wichtig). 

Danach connect-exchangeonline ausführen und mit dem eigenen m365 User anmelden. 

Nun in das verzeichnis c:\scripts wechseln

Mit folgendem Befehl wird dann die Archivmailbox angelegt:

Enable-remotearchive.ps1 -Identity "username"

Nun ist ein Azure AD Sync nötig damit die aktivierung an das AAD geschickt wird und die Aktivierung dort durchgeführt werden kann.

Es dauert dann einige Zeit bis das Archiv angelegt wurde. Prüfen kann man das mit folgendem PW Befehl:

Get-Mailbox -identity username | fl Name,*Archive*

__fileCreatedFromDataURI__.png

Um die Archivbox wieder zu deaktivieren liegt im gleichen Script Ordner die disable-remotearchive.ps1

Disable-RemoteArchive.ps1 -identity "username"

Nun muss diese Änderung am AD wieder in das AAD gesynct werden. Nach einiger Zeit wird das Archivpostfach dann wieder deaktiviert.

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/troubleshoot/archive-mailboxes/cannot-provision-deprovision

Copilot_beweis.jpg


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