PS - Mailbox Befehle
Um die Mailboxinformationen aus dem Microsoft 365 aus zu lesen muss zuerst eine Verbindung mit dem AAD hergestellt werden. Dazu eine lokale Powershell öffnen und mit folgendem Befehlt das Azure AD Modul nachinstallieren (fall noch nicht vorhanden).
Die Meldung mit A oder J Bestätigen.
Nun kann man sich mit dem folgenden Befehl zum AAD verbinden:
Nun wird noch das Modul für ExchangeOnline benötigt. Dies bitte wie folgt installieren und den Befehlt mit A oder J bestätigen.
Nun ist man mit Exchange online verbunden und kann die gewünschten Befehle auf der Datenbank von Exchange Online ausführen
z.B.:
Infos über ein Postfach und dessen Eigenschaften:
Alle Mailboxen und deren Größe mit einem export in eine CSV (Pfad anpassen).
Um auch eine automatische Sortierung hinzu zu fügen, noch folgenden Befehl dem oberen befehl hinzufügen (Ausführung dauert etwas länger):
Shared Mailbox anlegen (sowie Berechtigungen für Zugriff und Send As):
Anzeigen lassen wo ein Benutzer alles Zugriff hat (Full Access):
Email oder Domain bei einem Shared Postfach Whitelisten:
Exportieren von Usern einer Gruppe in eine XLS:
In-Situ Archiv (In-place archive):
Da wir aktuell eine Hybrid Umgebung haben, muss das Archivpostfach über einen Lokalen Server mit verbindung zum AD, sowie einem AD Berechtigtem User angelegt werden. Dazu eignet sich der DC01a, da auch hier unter c:\scripts die benötigten PS1 Dateien liegen.
Am DC01a, dann eine Powershell Console (als Admin, öffnen, wichtig).
Danach connect-exchangeonline ausführen und mit dem eigenen m365 User anmelden.
Nun in das verzeichnis c:\scripts wechseln
Mit folgendem Befehl wird dann die Archivmailbox angelegt:
Nun ist ein Azure AD Sync nötig damit die aktivierung an das AAD geschickt wird und die Aktivierung dort durchgeführt werden kann.
Es dauert dann einige Zeit bis das Archiv angelegt wurde. Prüfen kann man das mit folgendem PW Befehl:
Um die Archivbox wieder zu deaktivieren liegt im gleichen Script Ordner die disable-remotearchive.ps1
Nun muss diese Änderung am AD wieder in das AAD gesynct werden. Nach einiger Zeit wird das Archivpostfach dann wieder deaktiviert.
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