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Lizenzen und 2-Faktor-Authentifizierung prüfen

Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:30
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Information

Alle 2-3 Monate empfiehlt es sich, einen prüfenden Blick auf die User in Odoo zu werfen
und mit den Lizenzen in Rimo abzugleichen.

👤 User-prüfung in Odoo

👤 Schritt 1: User-Verwaltung öffnen

In Odoo unter Einstellungen -> Benutzer verwalten.

👤 Schritt 2: User-Liste abgleichen

Bei Bedarf User archivieren bzw. die Lizenzen in Rimo gleichziehen.

🔒 2-Faktor-Authentifizierung einladen

Bei der Gelegenheit sollten Nutzer auch zur Nutzung der 2-Faktor-Authentifizierung
eingeladen werden:

  1. Innerhalb des Accounts auf den Reiter Account Sicherheit klicken
  2. "Zur Nutzung von 2FA einladen" wählen

👤 Umgang mit inaktiven Usern

flowchart LR
    P[prüfung] --> I{Nutzer
laenger inaktiv?}
    I -->|Ja| R[Reminder-Mail senden
2 Wochen Frist]
    I -->|Nein| OK[OK - aktiv]
    R --> W{Rückmeldung
vor Frist?}
    W -->|Nein| D[Account deaktivieren]
    W -->|Ja: weiter benötigt| OK
    style OK fill:#90ee90
    style D fill:#ffcccc

📧 Reminder-E-Mail Vorlage

Vorlage

Hallo,

es scheint, als ob eure Odoo-Lizenzen nicht mehr benötigt werden.

Sollte kein weiterer Bedarf bestehen, werde ich die Lizenzen bis [Datum] (Ende der nächsten Woche) deaktivieren.

Wenn ihr mit der Deaktivierung einverstanden seid, muesst ihr nichts weiter tun.
Falls ihr weiterhin Zugriff benötigt, gebt mir bitte kurz Bescheid.

Bei künftigem Bedarf kann die Lizenz selbstverstaendlich jederzeit wieder aktiviert werden.

Liebe Gruesse,
[Name]

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Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

Automatisch vorgeschlagen über gemeinsame Tags (odoo, prozess, security): 

Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11