Skip to Content

Wiki source code of Anlage neuer User

Version 2.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:15
Show last authors
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 {{info}}
6 Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anlage neuer Odoo-User in der Live- und Test-Umgebung.
7 {{/info}}
8
9 = 🔁 Workflow =
10 {{mermaid}}
11 flowchart TD
12 S[Einstellungen -> Benutzer verwalten -> Neu] --> N[Name + E-Mail eintragen]
13 N --> R[Rechte gemäß Personas vergeben]
14 R --> SP[Speichern]
15 SP --> MA[Mitarbeiter anlegen]
16 MA --> EM[Einladungsmail verschicken]
17 EM --> TEAMS[In MS Teams Odoo-Kanal hinzufuegen]
18 TEAMS --> STAG[Gleicher Prozess auf Staging-System]
19 STAG --> RIMO[Odoo-Lizenz in Rimo zuteilen]
20 RIMO --> TIC[Ticket an SPL Tele IT: Postfach-Berechtigung]
21 style RIMO fill:#90ee90
22 style TIC fill:#fff4b3
23 {{/mermaid}}
24
25 = Schritte =
26
27 1. Modul //Einstellungen// -> //Benutzer verwalten// -> //Neu//
28 1. Name und E-Mail-Adresse eintragen
29 1. Rechte gemäß der definierten Rollen unter [[Personas>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Useradministration.Personas.WebHome]] vergeben
30 1. **Tipp:** Bei bekanntem Referenzuser kann dieser dupliziert werden – Einstellungen > Benutzer > Account aufrufen und auf //Duplizieren// klicken. Berechtigungen ggf. nachjustieren.
31 1. **Speichern** -> **Mitarbeiter anlegen** -> **Einladungsmail verschicken**
32
33 = Nachgelagerte Schritte =
34
35 * Mitarbeiter zum **Odoo-Kanal in MS Teams** hinzufuegen, ggf. zum passenden Team (Electrify, Transmission, …)
36 * Lizenz-Zuteilung in **Rimo** durchfuehren – erst dann ist die Anlage abgeschlossen
37 * Gleicher Prozess auf [[Staging-Umgebung>>url:https://spl-tele-test.odoo.com/||target="_blank"]] (Achtung: kein E-Mail-Client, Zugang per E-Mail manuell schicken)
38
39 = 🎫 Postfach-Berechtigung (Ticket an IT) =
40 Am Ende muss ein Ticket an die **SPL Tele IT** gesendet werden mit der Bitte,
41 die Mailadresse des Users zu berechtigen, aus dem jeweiligen Postfach Mails senden zu dürfen.
42
43 |=User-Mail endet auf|=Postfach
44 |@electrify.at|ca.odoo@electrify.at
45 |@spl-tele.com|(entsprechendes SPL-Tele-Postfach)
46 |@solution-designers.at|ticket@solution-designers.at (in Migration begriffen)
47
48 {{warning}}
49 **REMINDER:** Das Solution-Designers-Postfach wird zu ``ticket@solution-designers.at`` geaendert.
50 {{/warning}}
51
52 = 📧 Vorlage Einladungsmail =
53 {{box title="E-Mail-Vorlage"}}
54 Hallo,
55
56 du hast jetzt einen neuen Account zum ERP-System Odoo: [[https://spl-tele.odoo.com/web/login>>url:https://spl-tele.odoo.com/web/login||target="_blank"]]
57
58 Den Einladungslink solltest du bereits durch eine separate Mail vom System bekommen haben.
59
60 Zum Ausprobieren gibt es auch ein Test-System: [[https://spl-tele-test.odoo.com/>>url:https://spl-tele-test.odoo.com/||target="_blank"]]
61
62 Odoo bietet auch ein breites Angebot an Online-Tutorials an:
63 [[https://www.odoo.com/de_DE/slides>>url:https://www.odoo.com/de_DE/slides||target="_blank"]]
64 Besonders empfohlen: [[Sales-Tutorial>>url:https://www.odoo.com/de_DE/slides/sales-17||target="_blank"]]
65
66 **Bitte 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren!** Dies funktioniert Über //"Mein Profil"//
67 rechts oben unter dem Reiter //"Account Sicherheit"//. Die 2FA erhoeht die Cybersicherheit
68 betraechtlich und entspricht dem Stand der Technik (DSGVO).
69
70 für Fragen und Austausch gibt es einen Kanal im Odoo-Team in MS Teams.
71
72 Liebe Gruesse
73 {{/box}}
74
75 = Wichtige Hinweise (ab Odoo 17) =
76
77 {{warning}}
78 * **Einladungslink:** Ab Version 17 wird der Einladungslink nicht mehr direkt in Odoo angezeigt.
79 Er muss in **Github** im Projekt unter der Branch Über //Mails// kopiert werden.
80 * **2FA-prüfung:** In regelmäßigigen Abstaenden sollte die Aktivierung der 2FA bei den Usern
81 geprüft werden – siehe [[Periodische Aufgaben>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Periodische-Aufgaben.WebHome]].
82 {{/warning}}
83
84 ----
85
86 {{box title="Migration"}}
87 Diese Seite wurde am 2026-05-27 aus dem SharePoint Wiki ODOO ins Lumi-Staging-XWiki migriert.
88 quelle: [[SharePoint Original>>url:https://spltele.sharepoint.com/sites/WikiODOO/SitePages/Useranlage.aspx#anlage-neuer-user||target="_blank"]]
89 Migration: Phase 1, durch drupp
90 {{/box}}
91
92 ----
93
94 {{info}}
95 **Migrations-Hinweis:** Aus dem SharePoint **WikiODOO** ins XWiki migriert und nach dem Wiki-Standard aufbereitet (Inhaltsverzeichnis, Emoji-Navigation).
96
97 **Original-Quelle:** [[WikiODOO (SharePoint)>>url:https://spltele.sharepoint.com/sites/WikiODOO]]
98 **Migration & Aufbereitung:** Dimitri Rupp via ClaudeAI
99 {{/info}}
100
101
102 ----
103
104 == Verwandte Themen ==
105
106 //Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://
107
108 * [[2-Faktor-Authentifizierung>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Useradministration.2-Faktor-Authentifizierung.WebHome]]
109 * [[Lieferantenanlage>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Useradministration.Lieferantenanlage.WebHome]]
110 * [[Personalaustritt>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Useradministration.Personalaustritt.WebHome]]
111
112 {{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}}
113
114 ----
115 **Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11