Aufträge in neuem Projekt weiterführen

Es kann vorkommen, dass aus diversen Gründen Aufträge in einem neuen bzw. anderen Projekt weitergeführt werden sollen. Man sollte auf folgende Aspekte achten:

28

29

1.

Meilensteine

1.

dynamische Attribute

1.

File Types

1.

Standorte

1.

Kataloge

1.

Templates

1.

SI Übertrag

**1. Meilensteine** müssen als erstes auf dem neuen Projekt angelegt werden. Leider geht das nur manuell. Wenn nur bestimmte Prozesse und daher nur vereinzelte Meilensteine verwendet werden, kann man sich an diesen orientieren und nur diese anlegen.

52

53

**2. Dynamische Attribute** muss man massenweise exportieren und kann sie mit folgendem Tip massenweise hinzufügen:

54

55

Über die Stammdaten oder im PM Cockpit exportiert man die Liste der dyn. Attribute des Referenzprojektes als CSV. Die Liste kann man bearbeiten und statt einer Liste eine Zeile mit " | " getrennt zu erhalten. (dyn_Attr1 | dyn_Attr2 | dyn_Attr3) kann man dann bei Add Attributes einfügen.

1.

CSV der dyn. Attribute aus PM Cockpit/Stammdaten ziehen

60

1.

61

62

Beschreibung putzen: # weg, [typ] weg

63

1.

64

65

=Zeile1&"|" und runterziehen die Spalte, sodass bei jedem Eintrag ein | steht

66

1.

67

68

Liste machen mit : =TEXTKETTE(F2:F108)

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70

**3. Dateitypen** legt man am einfachsten über den Relationsmanager direkt am neuen Projekt an:

71

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-01-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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74

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-02-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

**4. Standorte**

Gibt es ein Inventory, muss dieses über Aktionen > Set inventory hinzugefügt werden.

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-03-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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**5. Kataloge + Inventory**

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Mit “Kataloge” meinen die User meistens die Leistungsverzeichnisse. Wenn das Projekt geklont werden soll, kann man sich auch hier an dem ursprünglichen Projekt orientieren.

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-04-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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88

Inventories werden über Aktionen gesetzt mit “SetInventoryMITName”

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-05-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

**6. Templates**

Für die Templates ist dasselbe zu beachten wie beim Template klonen - sind alle Teams auf das neue Projekt relationiert? Sind die Manager aktuell? Sind alle Filetypes, dyn. Attribute und etwaige andere Einstellungen vorhanden?

**7. SI Übertrag**

Die SOs können nicht “umgehängt” werden. Sie müssen neu angelegt werden und ebenfalls auf den aktuellen Stand gebracht werden.

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100

Um die SIs vom alten Projekt auf das neue zu übertragen ist das folgende die leider notwendige (und arbeitssparendste) Vorgehensweise:

101

102

1. Auf allen LVs der betroffenen SIs übergangsweise den Kunden SPL Tele Germany setzen:

103

1. Über einen Zeilenfilter in einem der Auftragsmenüs die betroffenen ALTEN Aufträge filtern:

104

1. Im Editor öffnen:

105

1. Über den Link in jede der vorhandenen CPOs springen:

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1. Dort alle gewünschten SIs selektieren und über "Auftrag zuweisen" auf den neuen Auftrag verschieben:

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108

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-06-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

109

110

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-07-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-08-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-09-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-10-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-11-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

119

120

**--→ Dadurch wird das gesamte SI inkl. aller Mengen (auch geplant, geleistet...) verschoben, d.h. es ist KEIN Import mehr notwendig, da a) der Zielumsatz der alten SO sich mit der Verschiebung reduziert bzw. auf 0 gesetzt wird b) der Zielumsatz der neuen SO automatisch die gewünschte Höhe erreicht durch die geplanten/geleisteten Mengen der SIs, die mitverschoben wurden. **Es gibt derzeit auf den Aufträgen keine genehmigten oder abgeschlossenen SIs, d.h. hier muss nichts vorher wieder geöffnet werden. Lediglich einige stornierte SIs gibt es auf Projekt 70205067. Sollen diese mitverschoben werden, so müssen sie zuerst wieder geöffnet werden über den Auftrag.

121

122

1. Ist man mit einem Auftrag fertig, kann man durch das Öffnen über den Editor mit den Pfeilen einfach zum nächsten wechseln, bis man alle durch hat:

123

1. Am Ende sollten die übergangsweise hinzugefügten Kunden bei allen LVs wieder entfernt werden:

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-12-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-13-screenshot.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

128

129

=== 📁 alte Projekte auf neue Projekte übertragen ===

130

Es kann aus unterschiedlichen Gründen notwendig sein, dass alte Projekte nicht mehr weitergeführt werden sollen. Z.B die Projekte werd in eine neue Firma übertragen. Ein tatsächlicher Übertrag ist nicht möglich, aber man kann die Daten entsprechend aufbereiten, sodass die Neuanlage vereinfacht ist.

131

132

==== Grundlegendes klären ====

133

134

Was wird denn alles übertragen? Was muss angelegt werden? Über diese Punkte sollte man sich unterhalten, damit man den Umfang abschätzen kann und nichts essenzielles vergisst.

1.

Welche __Projekte __sollen eine neue Projektnummer erhalten

139

1.

140

141

Sind __alle SOs__ betroffen und nur ein Teil der Projekte

142

1.

143

144

Werden __Meilensteine __genutzt? Sollen diese künftig anders genutzt werden? Sollen sie übertragen werden?

145

1.

146

147

Werden __Attribute __genutzt? Sollen sie übertragen werden?

148

1.

149

150

Werden __Workpackages __genutzt? Werden die manuell oder mit Template übertragen? Falls bisher nicht, künftig schon - Anlage Template erforderlich?

151

1.

152

153

Müssen folgende Dinge freigeschalten werden für neue Projekt? //- siehe dazu Anleitungen in der restlichen Wiki//

1.1.

Templates

1.1.

Teams

1.1.

Attribute

1.1.

Filetypes

1.

Greifen Reports auf die Meilensteine oder andere Daten zu?

171

1.

172

173

Input für Kaufmann/frau der Projekte -→ bitte um die Lieferanten- und Kundenanlage auf den neuen Projekte kümmern

174

1.

175

176

Sind Freischaltungen auf anderen Lägern notwendig?

177

178

Andere Dinge wie Zugriff auf __Lager__, Freischaltung __Zeitschreibung __darf auch nicht vergessen werden.

179

180

Die meisten Dinge können im Daily Business vorbereitet werden - für das aktualisieren der Meilensteine ist es meistens besser ein Zeitfenster für einen sogenannten Freeze einzuplanen.

1.

==== 📁 Projekte neu anlegen ====

185

Es kann aus unterschiedlichen Gründen notwendig sein, dass alte Projekte nicht mehr weitergeführt werden sollen. Z.B die Projekte werden in eine neue Firma übertragen. Ein tatsächlicher Übertrag ist nicht möglich, aber man kann die Daten entsprechend aufbereiten, sodass die Neuanlage vereinfacht ist.

186

187

In dieser Ansicht sind alte Spalten gelistet, die für die Projektanlage notwendig sind:

188

189

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-14-projekte-neu-anlegen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

190

191

gewünschte Projekte filtern (die Punkte stehen für weitere Projektnr)

192

193

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-15-projekte-neu-anlegen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

194

195

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-16-projekte-neu-anlegen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

Beispielergebnis:

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-17-projekte-neu-anlegen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

200

201

Anschließend die Liste exportieren

202

203

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-18-projekte-neu-anlegen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

204

205

Dann die neuen Projekte wie üblich anlegen - die Liste unterstützt, dass alle notwendigen Daten in der richtigen Reihenfolge vorhanden sind.

206

Die Projektanlage wird [[hier>>url:https://spltele.sharepoint.com/sites/WikiBE/SitePages/Rimo-BE-Admin.aspx?source=https%3a//spltele.sharepoint.com/sites/WikiBE/SitePages/Forms/ByAuthor.aspx#projektanlage||target="_blank"]] näher beschrieben.

1.

==== alte SOs mittels Import Ansicht exportieren ====

211

212

Wenn SOs auf ein neues Projekt übertragen werden soll, ist es hilfreich alle importrelevanten Informationen in einer Liste darzustellen, das erleichtert die Aufbereitung des Import sehr.

213

214

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-19-alte-sos-mittels-import-ansich.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

215

216

dann filterst man alle betroffenen SOs (die Punkte stehen für weitere Auftragsnr)

217

218

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-20-alte-sos-mittels-import-ansich.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

219

220

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-21-alte-sos-mittels-import-ansich.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

Beispielergebnis:

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-22-alte-sos-mittels-import-ansich.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

225

226

das Ergebnis wird dann exportiert

227

228

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-23-alte-sos-mittels-import-ansich.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

229

230

die letzten 3 Spalten sind NICHT für die Importvorlage gedacht, sondern als relevante Information für den Import selbst - denn diese Informationen müssen entweder vorab beim Importer auswählt werden oder später als Multi-Edit bearbeitet werden.

231

232

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-24-alte-sos-mittels-import-ansich.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

233

234

**WICHTIG: Der Overheadauftrag xxxx xxx-0001 wird automatisch bei der Anlage eines neuen Projekte mitangelegt, d. h. dieser muss nicht exportiert werden bzw. nicht wieder importiert werden. Aber ggfs. manuell upgedatet - damit die notwendigen Ansprechpersonen korrekt sind.**

1.

==== Import Vorlage herunterladen ====

239

240

Auf die Importvorlage zugreifen:

241

242

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-25-import-vorlage-herunterladen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

243

244

gewünschte Firma auswählen und dann Exportvorlage downloaden

245

246

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-26-import-vorlage-herunterladen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

247

248

Stand Okt 2024 sieht diese so aus:

249

250

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-27-import-vorlage-herunterladen.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

Anmerkungen dazu:

*

Tipp: als externe Referenz könnte man die alte SO Nr verwenden (achtung Overhead xxxx xxx-0001 ist nicht erforderlich)

257

*

258

259

bei Adresse ist die Spalte “Adressen” in der Auftragsansicht gemeint (der Name des Standortes) → //(Achtung hat beim letzten Mal nicht geklappt zu importieren, wir mussten dieses manuell nachpflegen).//

260

*

261

262

beim Datum genau auf das Format achten

263

*

264

265

Priorität: 1 = niedrig, 2 = mittel, 3 ist hoch

266

*

267

268

Die Auftragsbeschreibung ist das große Textfeld “Beschreibung” in der SO → //(Achtung hat beim letzten Mal nicht geklappt zu importieren, wir mussten dieses manuell nachpflegen).//

269

270

alle anderen Punkte sind entweder seitlich in der Legende erklärt oder selbsterklärend.

1.

==== die Importvorlage aufbereiten (Anhand der Informationen von Punkt 2 & 3) ====

275

276

Das heruntergeladene CSV als XLSX abspeichern.

277

278

Die rechte Spalte mit den alten Projektnummern mit den neuen Projektnummern versehen und die Überschriften durch die von der CSV Vorlage überschreiben

279

280

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-28-die-importvorlage-aufbereiten.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

281

282

Die Version abspeichern und behalten. Das ist unsere sogenannte Masterliste. -→ **die Masterliste wird später noch öfter notwendig sein.**

283

284

Jetzt als neue Version speichern, die letzten 3 Spalten (schwarze Überschriften löschen) und dann JE Projekt ein Importfile abspeichern.

285

286

Die Importfiles plus Masterliste an BE übermitteln.

287

288

GANZ WICHTIG der SO Import soll erst erfolgen, wenn die Meilenstein am neuen Projekt hinterlegt sind

289

290

==== 📁 6. Meilensteine auf neuem Projekt anlegen ====

291

Hierfür gibt es keinen Import, sondern tatsächlich nur “abschreiben”. Der Projektleiter könnte hier gleich auch die Möglichkeit nutzen etwaige Bereinigungen durchzuführen - z.B. Meilensteine die am neuen Projekt nicht mehr benötigt werden, als solches auch zu deklarieren.

292

293

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-29-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

294

295

interne Meilenstein sind blau und durch eine Auswahlliste schon vorgegeben - hier müssen nur kleinere Änderungen ggfs. gemacht werden. grüne sind komplett selbstständig zu erstellen. Es kann hier mit Copy & Paste gearbeitet werden. Am besten 2 Fenster nebeneinander öffnen - altes Projekt vs. neues Projekt.

296

297

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-30-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

298

299

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-31-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

300

301

Damit die Meilensteine auch wirklich auf die SO gelangen, müssen diese als “verbindlich” gesetzt werden. Das geht über den Spalten Editor und können eher nur wir BE Admins. //FALLS das Projekt Templates verwendet, müssen diese nicht verbindlich gesetzt werden, da ohnehin im Template die notwendigen Meilensteine verbaut sind. //

302

303

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-32-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

304

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-33-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-34-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

308

309

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-35-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

310

311

Danach den Spalteneditor wieder deaktivieren.

312

313

Ab diesen Zeitpunkt kann man auch den SO Import durchführen, und die Meilensteine gelangen auf die SO oder eben über ein Template

314

315

__Sollte auf die Meilensteine vergessen worden sein__ oder sogar erst danach so entschieden worden, dass doch welche benötigt werden, bekommt man so NACHTRÄGLICH die verpflichtenden Meilensteine auf die SOs

316

317

Zeilenfilter wieder aktivieren - Auswahl treffen und update Meilensteine

318

319

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-36-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

320

321

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-37-6-meilensteine-auf-neuem-proje.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

322

323

==== 6. SO Import durchführen ====

324

325

**kurzer Check vor dem Schritt - Meilensteine sind angelegt? Tempeltes falls erforderlich sind auch angelegt? Wenn Templates erforderlich sind müssen darin auch Filetypes, Attribute und Teams freigeschalten und “verbaut” sein.**

326

327

wie in Schritt 3 beschrieben wieder zum BATCH Import navigieren

*

Projekt, technischer und kaufmännischer Verantwortlicher auswählen - es kann natürlich sein, dass nicht für alle SOs die selben Verantwortlichen gelten, das kann später über Massenbearbeitung gelöst werden.

332

*

333

334

Template falls vorhanden und falls erforderlich kann hier auch direkt ausgewählt werden.

335

336

* Die Daten aus dem Excel einfügen (OHNE Überschriften), einmal die Löschtaste betätigen, damit der Curser hinter den letzten Text hüpft

337

*

338

339

Haken bei "SO aktiv setzen" ggfs. nutzen, damit der Workflow beginnt

340

341

wenn alles geklappt hat wird dann eine Liste mit allen SOs angezeigt (in dem Fall wurde testweise nur 1 SO angelegt..)

342

343

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-38-6-so-import-durchfuehren.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

344

345

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-39-6-so-import-durchfuehren.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

346

347

Um nachträglich von den SOs die Verantwortlichen zu ändern, ist es am besten die Masterliste mit ALLEN SOs zu filtern und dann die entsprechenden SOs übern Multiedit zu bearbeiten.

SOs Filtern

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-40-6-so-import-durchfuehren.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

Multiedit

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-41-6-so-import-durchfuehren.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

356

357

Es kann sein, das Adresse und Auftragsbeschreibungen und Anmerkungen nicht übernommen worden sind, dann sind diese manuell auf den SOs nachzupflegen. Hier kann ein Lehrling oder Praktikant unterstützen.

358

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-42-6-so-import-durchfuehren.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

360

361

==== 🎯 7. Meilenstein Import vorbereiten - FREEZE erforderlich ====

362

Alle bisherigen Schritte konnten im laufenden Betrieb vollzogen werden, für das übertragen der Meilensteindaten vom alten Projekt aufs neue ist tatsächlich ein freeze notwendig, wo keiner beim alten Projekt oder auch beim neuen Projekt Meilensteine anpasst.

363

364

Das Zeitfenster ist davon abhängig wie viele Projekt übertragen werden, da für jedes Projekt diese Schritt durchzuführen sind.

365

366

a. Meilenstein Report des ALTEN Projektes aufrufen

367

368

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-43-7-meilenstein-import-vorbereit.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

369

370

als CSV herunterladen

371

372

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-44-7-meilenstein-import-vorbereit.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

373

374

Datei als XLSX mit neuer Projektnummer abspeichern.

375

376

Hier kann man die Meilensteinvorlage herunterladen:

377

378

So brauchen wir unsere Meilensteinvorlage befüllt:

379

380

[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-45-7-meilenstein-import-vorbereit.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

381

382

__Nun sind ein paar Excel Basics notwendig,__ damit die “Übetragung” auf das neue Projekte funktioniert:

*

Leere Spalte zw. A u B einfügen

387

*

388

389

Spalte A Auftrag - Text in Spalten mit Komme getrennt -→ 70115120 0001, ALT_Project-Overhead TRAFOANKAUF DE

390

*

391

392

Man erhält somit die Auftragsnummer & Bezeichnung separat und die Spalte der Auftragsbezeichnung kann man leeren (hier kommt dann die neue SO Nummer hinein).

393

*

394

395

Nun wird diese ALTE SO mit der Masterliste abgeglichen* (Sverweis) und in diese Liste als Spalte B kommt als Ergebnis die NEUE SO Nr.

396

*

397

398

Jetzt die WERTE dieser Spalte übernehmen - somit steht die NEUE SO Nr in diesem File

399

*

400

401

danach kann die Spalte der ALTE SO Nr gelöscht werden.

402

*

403

404

alle Spalten die komplett leer sind - können gelöscht werden - da gibt es keine alten Werte also müssen diese auch nicht übernommen werden (es muss nicht je Meilenstein 3 Spalten geben - manchmal gibt es nur PLA Werte, manchmal alles usw.)

405

*

406

407

falls vorhanden - Spalten mit S1000 Meilensteine können gelöscht, da diese ohne hin durch das aktiv setzen der SO eingetragen wird

408

*

409

410

in der Überschrift das Wort IST durch ACT ersetzen (Achtung evtl. kommt die Wortgruppe IST auch im Namen des Meilenstein vor!!=)

411

*

412

413

Spalte 1 in “Auftrag” auf “Sales Order Number or ExtID” umbenennen

414

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die Datumspalten ins richtige Format bringen - siehe Vorlage

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diese Schritte für jedes Projekt durchführen - so das nun alle Dateien bereit sind.

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==== 🎯 8. Meilenstein Import durchführen - FREEZE erforderlich ====

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NEUES Projekt - Datenimport aufrufen

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-46-8-meilenstein-import-durchfueh.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-47-8-meilenstein-import-durchfueh.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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Daten aus dem fertigen Excel inkl. Überschriften kopieren und in Rimo einfügen

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-48-8-meilenstein-import-durchfueh.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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hier ebenfalls wieder den Curser mit der Löschtaste ans Ende der Textzeile stellen & den “Hintergrundjob” deaktivieren - so das man ein Ergebnis angezeigt bekommt, wenn er fertig ist.

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so sieht es dann aus, wenn er fertig ist - ABER Achtung er schreibt immer "gut gemacht" egal, ob das Ergebnis stimmt oder nicht

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prüfe daher die Anzahl der SOs und ob jede Spalte hier angeführt wurde:

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[[image:auftraege-in-neuem-projekt-weiterfuehren-51-8-meilenstein-import-durchfueh.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]

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