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Wiki source code of Projektanlage in Rimo

Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 10:40
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 = Projektanlage in Rimo =
6
7 **🔄 Prozessübersicht:**
8
9 {{mermaid}}
10 flowchart TD
11 S0["Dokument für Projektanlage öffnen"]
12 S1["Firma herausfinden"]
13 S2["Firma auswählen"]
14 S3["Projekt Daten:"]
15 S4["Verantw. Personen zuordnen"]
16 S5["Activity Templates hinzufĂĽgen"]
17 S6["Assistenz zuordnen"]
18 S7["Bestellkataloge auswählen"]
19 S8["Lager JA/NEIN und External ID verschicken"]
20 S9["Zeitschreibung Ja/Nein"]
21 S10["Kalender hinzufĂĽgen:"]
22 S11["__Alternative Methode fĂĽr Kalender:__"]
23 S12["Kostensammler"]
24 S13["External ID per Mail verschicken"]
25 S0 --> S1
26 S1 --> S2
27 S2 --> S3
28 S3 --> S4
29 S4 --> S5
30 S5 --> S6
31 S6 --> S7
32 S7 --> S8
33 S8 --> S9
34 S9 --> S10
35 S10 --> S11
36 S11 --> S12
37 S12 --> S13
38 classDef step fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:1px
39 class S0,S1,S2,S3,S4,S5,S6,S7,S8,S9,S10,S11,S12,S13 step
40 {{/mermaid}}
41
42 Projektanlagenformulare werden ĂĽber ein Ticket in Rimo eingemeldet Diese betreffen Projekte, die anschlieĂźend **von uns innerhalb eines Werktages** in Rimo angelegt werden mĂĽssen.
43
44 Als erster Schritt muss das Controlling Team auf dem Ticket als CC-User hinzugefĂĽgt werden.
45
46 Stefan Lauermann
47
48 Petra Stöckl
49
50 Nicole-Denise Vukovic
51
52 Isabell Schuster
53
54 Celine Studeny
55
56 lauermann|vukovic|stöckl|schuster|studeny
57
58 **Dokument für Projektanlage öffnen**
59
60 Das Formular muss der Version RiMo_V6.0 entsprechen. Sollte eine andere Version verwendet worden sein, ist der Antragsteller darauf hinzuweisen, das aktuelle Formular zu verwenden.
61
62 Die für uns relevanten Informationen enden nach “Kalender”.
63
64 [[image:rimo-be-admin-25-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
65
66 (Beispiel wie so etwas ausgefĂĽllt aussehen kann)
67
68 **Firma herausfinden**
69
70 Nun die Firma anhand des Dokumentes herausfinden, in welcher Firma das Projekt angelegt werden soll.
71
72 Die ersten 2 Zahlen der Projektnummer, zeigen in welcher Firma das Projekt angelegt werden muss.
73
74 [[image:rimo-be-admin-26-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
75
76 //**__Pfad zur Anlage des Projektes in Rimo__**Stammdaten/Master data > Firmendaten > +New Project//
77
78 [[image:rimo-be-admin-27-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
79
80 **Firma auswählen**
81
82 die ID der Firma suchen und auswählen
83
84 [[image:rimo-be-admin-28-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
85
86 Die Firma mit der Zahl des Projektcodes suchen und daraufklicken, in diesem Beispiel wäre es die Nummer 78
87
88 Auf **NEXT** klicken
89
90 **Eingabe Projektdaten**
91
92 Die Informationen aus dem Word Dokument in Rimo eintragen.
93
94 [[image:rimo-be-admin-29-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
95
96 Sollte der Kunde/Customer nicht im Dropdown existieren, muss die Projektanlage an Accounting weitergeleitet werden, mit der Bitte den Kunden in Rimo anzulegen. Danach muss man warten, bis Accounting antwortet, um dann mit der Anlage fortzufahren.
97
98 [[image:rimo-be-admin-30-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
99
100 **Projekt Daten:**
101
102 1.
103
104 Der Projektcode ist immer 8-stellig und **OHNE Bindestrich** einzugeben.
105 1.
106
107 Der Projektname soll aus dem Formular rauskopiert werden
108 1.
109
110 Country Code entweder “AT” oder “DE”
111 1.
112
113 Der Farbcode bleibt in der Regel auf schwarz.
114 1.
115
116 Das Datum geplanter Beginn, auf den heutigen Tag setzen
117 1.
118
119 Das Datum geplantes Ende, auf in ein paar Jahren setzen.
120 1.
121
122 Den Kunden eingeben und im Dropdown suchen
123 1.
124
125 Wenn ein zusätzliches Inventory angegeben ist, dann im Dropdown suchen, wenn nicht dann leer lassen
126
127 Wenn mehrere Kunden den Gleichen Namen haben (siehe Beispiel) dann bei der Anfragenden Person nachfragen.
128
129 [[image:rimo-be-admin-31-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
130
131 Nach allen Eintragungen, auf **NEXT** klicken
132
133 **Verantw. Personen zuordnen**
134
135 [[image:rimo-be-admin-32-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
136
137 Die Personen können nicht vom Formular kopiert werden, da sie in Rimo vom Dropdown ausgewählt werden müssen.
138
139 Sollte kein Secondary Project Manager angegeben sein, wird der Project Owner auch als Secondary Project Manager eingegeben.
140 Wurde im Formular dieselbe Person als Primary und Secondary Project Manager eingetragen, wird das so ĂĽbernommen.
141
142 **Activity Templates hinzufĂĽgen**
143
144 Zur Hintergrund Information, diese fĂĽgt man hinzu, damit man unter anderem Zeit schreiben kann.
145
146 [[image:rimo-be-admin-33-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
147
148 [[image:rimo-be-admin-34-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
149
150 In diesem Beispiel ist nichts hinzuzufügen, wenn aber etwas steht, dann einfach suchen, auswählen, hinzufügen und auf **NEXT** klicken
151
152 **Assistenz zuordnen**
153
154 [[image:rimo-be-admin-35-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
155
156 [[image:rimo-be-admin-36-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
157
158 Hier in den rot markierten Bereich die Namen aus dem orange markierten Bereich suchen, und dann mit hinzufĂĽgen wieder hinzufĂĽgen. (Siehe Bild als Beispiel)
159
160 Sollte die Person in Rimo** nicht gefunden** werden, wurde sie nicht angelegt und kann** ignoriert** werden.
161
162 Nach hinzufĂĽgen der Assistenz, auf **NEXT** klicken
163
164 **Bestellkataloge auswählen**
165
166 [[image:rimo-be-admin-37-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
167
168 Hier werden** immer** alle Kataloge verwendet**, welche das Wort Projektanlage** enthalten. Hierzu am besten wie im blauen Bereich mit dem Wort Projekt filtern.
169
170 Es sind entweder zwei, einer oder keine Kataloge zur Auswahl.
171
172 Nach der Auswahl der Kataloge auf **NEXT** klicken.
173
174 **Lager JA/NEIN und External ID verschicken**
175
176 Mit Word Dokument abgleichen, ob Ausfassen des Materials vom Lager benötigt wird, siehe wie im Bild beschrieben
177
178 [[image:rimo-be-admin-38-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
179
180 [[image:rimo-be-admin-39-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
181
182 **Zeitschreibung Ja/Nein**
183
184 Wenn laut Formular eine Zeitschreibung gewünscht ist, muss aus Legacy Gründen in den meisten Fällen eine “Dispatch Region” - “Zeitschreibung_ALLE (SPL Gruppe)” hinzugefügt werden, **außer bei der 68 (electrify), hier muss die electrify Dispatch Region hinterlegt werden und bei Rimo die RiMo Dispatch Region**
185
186 [[image:rimo-be-admin-40-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
187
188 **Kalender hinzufĂĽgen:**
189
190 Sollte ein Kalender gewünscht sein, und er wird nicht spezifiziert oder es steht “Standard”, wird im Normalfall der “Austria” kalender hinzugefügt.
191
192 Dafür geht man unter Tools in den Relation manager und wählt bei “Source attribute” den Calendar, danach wählt man in der unteren Tabelle einen Kalender aus und klickt dann den Button “Releate selected”
193
194 [[image:rimo-be-admin-41-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
195
196 [[image:rimo-be-admin-42-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
197
198 Bitte bei neuen Projektanlagen der Kabelmontage (alles, was mit 6119... beginnt) immer den Dispatching 24/7 auch hinzufügen. Wird das nicht gemacht, stolpern die Projekte bei Dispatching immer über Probleme und das können sie leider selbst nicht administrieren.
199
200 **__Alternative Methode fĂĽr Kalender:__**
201 Falls der //Relation manager //ausgegraut und nicht verfügbar ist bzw. falls er in Zukunft abgelöst wird, kann der Kalender auch anders hinzugefügt werden.
202
203 Das ist die laut Rimo zu benutzende Methode:
204
205 [[image:rimo-be-admin-43-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
206
207 **Kostensammler**
208
209 Sollte ein Kostensammler angefragt werden, muss das Projekt ganz normal in Rimo angelegt werden und dann bei der Mail an Controlling nochmal betont werden, dass es sich hier um einen Kostensammler handelt. Controlling passt das Projekt in Board dann an und es wird als Kostensammler gepflegt.
210
211 **Kalendereinträge ergänzen (Alte Welt)**
212
213 Sollten Kalendereinträge angelegt werden sollen, findet man diese Einstellung unter Resource>Schedule>Attendant Types
214
215 [[image:rimo-be-admin-44-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
216
217 **External ID per Mail verschicken**
218
219 Die ID an den Antragsteller der Anfrage von der Projektanlage schicken und ans Controlling schicken.
220
221 [[image:rimo-be-admin-45-projektanlage.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
222
223
224 = PMO - Projektanlage WP Setup Projectname 70xx50xx =
225
226 Als Unterstützung für das Setup eines Projektes kann man sich an dem dafür erstellten Template Workpack orientieren. Dieses WP dient als Vorlage und Gedankenstütze. Es sollte bei Bedarf und je nach Projekt adaptiert werde. Zu finden ist es in der Vorlage “BE Template”:
227
228 [[image:rimo-be-admin-47-pmo-projektanlage-wp-setup-pro.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
229
230 Es enthält wesentliche Schritte die beim Begleiten des Projektsetups bedacht werden sollten.
231
232
233 ----
234
235 == Verwandte Themen ==
236
237 {{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}}
238
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240 **Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11