Rimo Customizing

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Rimo Customizing

Vorgehensweise wie wir über CRs informiert werden, wenn die Einmeldung nicht über BE selbst erfolgt:

flowchart TD
    CR["🆕 Neuer CR kommt auf Rimo zu"] --> CC["Patrick / Dejan (BE) in CC,
Ticket wird als CR getaggt"]
    CC --> JF["Bauch Christian informiert BE
proaktiv im wöchentlichen JF"]
    JF --> LIST["BE trägt Ticket in CR-Liste ein
(inkl. Schätzung und Verrechnungsziel)"]
    LIST --> EST{"Schätzung
vorhanden?"}
    EST -->|"Ja"| V["✅ Rimo darf laufende
Stunden verrechnen"]
    EST -->|"Schätzung reicht
nicht aus"| INFO["Rimo informiert proaktiv im Ticket
über die neue Schätzung"]
    INFO --> V
    style V fill:#90ee90

kommt ein neuer CR auf Rimo zu, werden Patrick und Dejan ggfs. andere definierte BE Mitarbeiter auf das Ticket in CC gesetzt und das Ticket wird als CR getaggt. (das beinhaltet alle CRs auch jene, die dann später direkt verrechnet werden)
dann wird BE proaktiv von Bauch Christian (Bauchi) im wöchentlichen JF darauf aufmerksam gemacht, es kann sein, dass noch keine Schätzung und Verrechnung geklärt ist
BE trägt das Ticket in die CR Liste inkl. etwaiger vorhandener Schätzung ein (ggfs. mit Vermerk wohin die Verrechnung geht)
ab dem Zeitpunkt wo es eine Schätzung gibt darf Rimo die laufenden anfallenden Stunden auch verrechnen
1.

falls die geschätzten Stunden nicht ausreichen, informiert Rimo proaktiv in dem Ticket, ab dem Zeitpunkt wo es klar ist, dass die neue Schätzung XY beträgt.

Für jedes Geschäftsjahr gibt es eine eigene PO Nr, welche Bauchi bei GJ Wechsel zu übermitteln ist.
SO: 77004 0067, Rimo Customizing Konzern

Checkliste Abrechnung Customizing

Anfang des Monats (5. des Monats) schickt Bauchi eine Excel an Patrick und andere Personen im Verteiler mit der Customizing Abrechung, etwaige Unklarheiten werden direkt mit ihm geklärt und die finale Version wird dann verrechnet.

Vorgehensweise nach Excelfreigabe:

Bestellung Customizing Konzern aufrufen - Die Rückstellungen, also RG Summe der Customizing Konzern plus neue KOMPLETTE Summe (egal für welche PO), immer gleich als geschätzte Kosten eingeben - Freigabe der Rechnung kann auch ein paar Tage dauern.
*

Bauchis Excel Zeiteinträge in Gesamt Customizing Excel übertragen
Rimo_Customizing GJ25_26 Gesamt.xlsx
*

Gesamt Pivot zusammenfügen -→ siehe Ablage
*

Bauchi Einzel Excel Ablage im jeweiligen Geschäftsjahrordner Abrechnung

Rechnung in Rimo freigeben

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