Skip to Content
Last modified by Dimitri Rupp on 2026/07/08 13:55
From version 13.1
edited by Dimitri Rupp
on 2026/07/08 13:55
Change comment: There is no comment for this version
To version 3.1
edited by Dimitri Rupp
on 2026/06/11 09:11
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -prozess
Content
... ... @@ -40,9 +40,7 @@
40 40  
41 41  Bei der Umsetzung wurden 2 Power Automate Workflows erstellt. Ein Workflow sammelt die Daten vom MS-Forms und erstellt eine PDF zum Unterschreiben, der 2. Workflow sendet das unterschriebene PDF an HR.
42 42  
43 -*
44 -**
45 -**1. Workflow „MSForm_to_PDF“
43 +**1. Workflow „MSForm_to_PDF“**
46 46  
47 47  1. Ein MS-Forms Formular wird ausgefüllt
48 48  1. Die Daten vom Formular werden in eine Sharepointliste gespeichert
... ... @@ -54,8 +54,8 @@
54 54  
55 55  **2. Workflow „AdobeSign_to_Email“**
56 56  
57 -1. Wenn ein Agreement über Daniela Grubers Account vollständig unterschrieben wird, wird der Workflow getriggert
58 -1. Es wird überprüft, ob das Agreement „_homeoffice_vereinbarung“ im Namen enthält
55 +1. Wenn ein Agreement über Patricks Account vollständig unterschrieben wird, wird der Workflow getriggert
56 +1. Es wird überprüft, ob das Agreement „homeoffice“ im Namen enthält
59 59  1. Sollte das nicht der Fall sein wird der Workflow beendet
60 60  1. Wenn eine homeoffice Vereinbarung unterschrieben wurde, wird die Sharepointliste aktualisiert mit einem „signed“ Flag
61 61  1. Die unterschriebene PDF wird an Payroll@spl-tele.com geschickt
... ... @@ -62,13 +62,11 @@
62 62  
63 63  === Report Beschreibung ===
64 64  
65 -*
66 -**
67 -**1. Business Unit Report - Tab
63 +**1. Business Unit Report - Tab**
68 68  
69 69  1.
70 70  
71 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-01-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
67 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-01-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
72 72  
73 73  Blaue Balken: Durchschnitt der tatsächlich in Rimo geschriebenen Homeoffice Tage pro Abteilung
74 74  
... ... @@ -76,13 +76,13 @@
76 76  
77 77  2.
78 78  
79 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-02-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
75 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-02-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
80 80  
81 81  Tatsächlich in Rimo geschriebene Homeoffice Tage pro Wochentag von allen Abteilungen
82 82  
83 83  3.
84 84  
85 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-03-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
81 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-03-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
86 86  
87 87  Aufteilung des Durchschnitts der tatsächlich in Rimo geschriebenen Homeoffice Tage pro Abteilung
88 88  
... ... @@ -90,25 +90,25 @@
90 90  
91 91  1.
92 92  
93 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-04-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
89 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-04-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
94 94  
95 95  Auflistung von allen in MS Forms abgeschickten Formularen. Aktiv: Heutiges Datum liegt im Zeitraum der Vereinbarung. Gültig: Vereinbarung ist beidseitig signiert und aktiv
96 96  
97 97  2.
98 98  
99 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-05-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
95 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-05-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
100 100  
101 101  Auflistung der Personen mit gültiger Vereinbarung und die Anzahl der tatsächlich in Rimo geschriebenen Homeoffice Tagen der letzten abgeschlossenen Woche
102 102  
103 103  3.
104 104  
105 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-06-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
101 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-06-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
106 106  
107 107  Auflistung der tatsächlich in Rimo geschriebenen Tage von allen Personen, auch ohne Vereinbarung (rot markiert), im Vergleich zu den vereinbarten Homeoffice Tagen
108 108  
109 109  **3. Personen ohne VB – Tab**
110 110  
111 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-07-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
107 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-07-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
112 112  
113 113  Auflistung aller Personen, die in den letzten 2 Monaten (dynamisch einstellbar) in Rimo Homeoffice geschrieben haben, aber keine gültige Vereinbarung besitzen
114 114  
... ... @@ -123,4 +123,34 @@
123 123  1. Sollte es Änderungen bei der maximalen Gültigkeitsdauer geben, muss dies im MS-Forms und im Workflow angepasst werden
124 124  1. Sollte sich der Owner vom MS Forms ändern, muss das Formular kopiert werden und an den neuen Owner geschickt werden, die ID mit Power Automate verknüpft werden und ein neuer Ausfülllink veröffentlicht werden vom Headoffice
125 125  
122 +----
126 126  
124 +{{info}}
125 +**Migrations-Hinweis:** Aufbereitet am 08.06.2026 aus dem SharePoint **WikiBE** nach dem Wiki-Power-BI-Standard.
126 +
127 +**Original-Autor:** Tscheppen Rebekka · Erstellung 2026-03-10 · letzte Änderung 2026-03-10 durch Tscheppen Rebekka
128 +**Original-Quelle:** [[Homeoffice Vereinbarungs Workflow (SharePoint)>>url:https://spltele.sharepoint.com/sites/WikiBE/SitePages/Homeoffice-Vereinbarungs-Workflow.aspx]]
129 +**Migration & Aufbereitung:** Dimitri Rupp via ClaudeAI
130 +
131 +**Bemerkungen zur Aufbereitung:**
132 +* **7 Screenshots** an Originalposition zurückgesetzt und benannt (##homeoffice-vereinbarungs-workflow-NN-abschnitt.png##). Inhaltlich unverändert.
133 +* **1 Mermaid-Prozessdiagramme** aus dokumentierten Schritten generiert — keine Erfindung.
134 +* Inhaltsverzeichnis (oben rechts), Emoji-Navigation, Info-Box; Schritt-Captions als fette Zwischentitel.
135 +* Autonome Sprach-Korrekturen:
136 +* Keine Sprach-Korrekturen nötig.
137 +{{/info}}
138 +
139 +
140 +----
141 +
142 +== Verwandte Themen ==
143 +
144 +//Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://
145 +
146 +* [[Homeoffice-Regelung>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Organisation.Homeoffice-Regelung.WebHome]]
147 +
148 +{{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}}
149 +
150 +----
151 +**Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11
152 +
homeoffice-vereinbarungs-workflow-01-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.0 KB
Content
homeoffice-vereinbarungs-workflow-03-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -71.4 KB
Content
homeoffice-vereinbarungs-workflow-05-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.4 KB
Content
homeoffice-vereinbarungs-workflow-06-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.6 KB
Content
homeoffice-vereinbarungs-workflow-07-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -54.1 KB
Content