Skip to Content
Last modified by Dimitri Rupp on 2026/07/08 13:55
From version 6.1
edited by Dimitri Rupp
on 2026/06/11 09:11
Change comment: There is no comment for this version
To version 18.1
edited by Dimitri Rupp
on 2026/07/08 13:55
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +prozess
Content
... ... @@ -40,7 +40,9 @@
40 40  
41 41  Bei der Umsetzung wurden 2 Power Automate Workflows erstellt. Ein Workflow sammelt die Daten vom MS-Forms und erstellt eine PDF zum Unterschreiben, der 2. Workflow sendet das unterschriebene PDF an HR.
42 42  
43 -**1. Workflow „MSForm_to_PDF“**
43 +*
44 +**
45 +**1. Workflow „MSForm_to_PDF“
44 44  
45 45  1. Ein MS-Forms Formular wird ausgefüllt
46 46  1. Die Daten vom Formular werden in eine Sharepointliste gespeichert
... ... @@ -52,8 +52,8 @@
52 52  
53 53  **2. Workflow „AdobeSign_to_Email“**
54 54  
55 -1. Wenn ein Agreement über Patricks Account vollständig unterschrieben wird, wird der Workflow getriggert
56 -1. Es wird überprüft, ob das Agreement „homeoffice“ im Namen enthält
57 +1. Wenn ein Agreement über Daniela Grubers Account vollständig unterschrieben wird, wird der Workflow getriggert
58 +1. Es wird überprüft, ob das Agreement „_homeoffice_vereinbarung“ im Namen enthält
57 57  1. Sollte das nicht der Fall sein wird der Workflow beendet
58 58  1. Wenn eine homeoffice Vereinbarung unterschrieben wurde, wird die Sharepointliste aktualisiert mit einem „signed“ Flag
59 59  1. Die unterschriebene PDF wird an Payroll@spl-tele.com geschickt
... ... @@ -60,11 +60,13 @@
60 60  
61 61  === Report Beschreibung ===
62 62  
63 -**1. Business Unit Report - Tab**
65 +*
66 +**
67 +**1. Business Unit Report - Tab
64 64  
65 65  1.
66 66  
67 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-01-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
71 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-01-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
68 68  
69 69  Blaue Balken: Durchschnitt der tatsächlich in Rimo geschriebenen Homeoffice Tage pro Abteilung
70 70  
... ... @@ -72,13 +72,13 @@
72 72  
73 73  2.
74 74  
75 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-02-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
79 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-02-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
76 76  
77 77  Tatsächlich in Rimo geschriebene Homeoffice Tage pro Wochentag von allen Abteilungen
78 78  
79 79  3.
80 80  
81 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-03-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
85 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-03-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
82 82  
83 83  Aufteilung des Durchschnitts der tatsächlich in Rimo geschriebenen Homeoffice Tage pro Abteilung
84 84  
... ... @@ -86,25 +86,25 @@
86 86  
87 87  1.
88 88  
89 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-04-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
93 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-04-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
90 90  
91 91  Auflistung von allen in MS Forms abgeschickten Formularen. Aktiv: Heutiges Datum liegt im Zeitraum der Vereinbarung. Gültig: Vereinbarung ist beidseitig signiert und aktiv
92 92  
93 93  2.
94 94  
95 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-05-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
99 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-05-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
96 96  
97 97  Auflistung der Personen mit gültiger Vereinbarung und die Anzahl der tatsächlich in Rimo geschriebenen Homeoffice Tagen der letzten abgeschlossenen Woche
98 98  
99 99  3.
100 100  
101 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-06-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
105 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-06-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
102 102  
103 103  Auflistung der tatsächlich in Rimo geschriebenen Tage von allen Personen, auch ohne Vereinbarung (rot markiert), im Vergleich zu den vereinbarten Homeoffice Tagen
104 104  
105 105  **3. Personen ohne VB – Tab**
106 106  
107 -[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-07-report-beschreibung.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
111 +[[image:homeoffice-vereinbarungs-workflow-07-report-beschreibung.png||style="border-radius:4px; border:1px solid #dddddd; margin:14px 0; max-width:760px"]]
108 108  
109 109  Auflistung aller Personen, die in den letzten 2 Monaten (dynamisch einstellbar) in Rimo Homeoffice geschrieben haben, aber keine gültige Vereinbarung besitzen
110 110  
... ... @@ -119,34 +119,4 @@
119 119  1. Sollte es Änderungen bei der maximalen Gültigkeitsdauer geben, muss dies im MS-Forms und im Workflow angepasst werden
120 120  1. Sollte sich der Owner vom MS Forms ändern, muss das Formular kopiert werden und an den neuen Owner geschickt werden, die ID mit Power Automate verknüpft werden und ein neuer Ausfülllink veröffentlicht werden vom Headoffice
121 121  
122 -----
123 123  
124 -{{info}}
125 -**Migrations-Hinweis:** Aufbereitet am 08.06.2026 aus dem SharePoint **WikiBE** nach dem Wiki-Power-BI-Standard.
126 -
127 -**Original-Autor:** Tscheppen Rebekka · Erstellung 2026-03-10 · letzte Änderung 2026-03-10 durch Tscheppen Rebekka
128 -**Original-Quelle:** [[Homeoffice Vereinbarungs Workflow (SharePoint)>>url:https://spltele.sharepoint.com/sites/WikiBE/SitePages/Homeoffice-Vereinbarungs-Workflow.aspx]]
129 -**Migration & Aufbereitung:** Dimitri Rupp via ClaudeAI
130 -
131 -**Bemerkungen zur Aufbereitung:**
132 -* **7 Screenshots** an Originalposition zurückgesetzt und benannt (##homeoffice-vereinbarungs-workflow-NN-abschnitt.png##). Inhaltlich unverändert.
133 -* **1 Mermaid-Prozessdiagramme** aus dokumentierten Schritten generiert — keine Erfindung.
134 -* Inhaltsverzeichnis (oben rechts), Emoji-Navigation, Info-Box; Schritt-Captions als fette Zwischentitel.
135 -* Autonome Sprach-Korrekturen:
136 -* Keine Sprach-Korrekturen nötig.
137 -{{/info}}
138 -
139 -
140 -----
141 -
142 -== Verwandte Themen ==
143 -
144 -//Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://
145 -
146 -* [[Homeoffice-Regelung>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Organisation.Homeoffice-Regelung.WebHome]]
147 -
148 -{{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}}
149 -
150 -----
151 -**Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11
152 -
homeoffice-vereinbarungs-workflow-06-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.6 KB
Content
homeoffice-vereinbarungs-workflow-07-report-beschreibung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.drupp
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.1 KB
Content