Wiki source code of Offboarding (Personalaustritt über alle Systeme)
Version 1.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:18
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | {{info}} | ||
| 2 | **Auslöser:** Austritts-Mail der HR im BE-Postfach · **Frequenz:** bei jedem Personalaustritt · **Verantwortlich:** Abteilung IT | ||
| 3 | {{/info}} | ||
| 4 | |||
| 5 | Beim Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters müssen mehrere Systeme bearbeitet werden. Diese Seite ist der Einstiegspunkt — die Tool-Schritte sind beim jeweiligen Tool dokumentiert. | ||
| 6 | |||
| 7 | = Ablauf = | ||
| 8 | |||
| 9 | {{mermaid}} | ||
| 10 | flowchart TD | ||
| 11 | HR["📧 Austritts-Mail der HR<br/>(BE-Postfach)"] --> O["Odoo: Account archivieren<br/>(Lizenz wird automatisch entfernt)"] | ||
| 12 | HR --> J["Jira: Offboarding<br/>(mit Projektteam-OK)"] | ||
| 13 | HR --> R["Rimo: User deaktivieren,<br/>Lizenzen prüfen"] | ||
| 14 | O --> DONE["✅ Austritt abgeschlossen,<br/>Equipment-Rückgabe dokumentiert"] | ||
| 15 | J --> DONE | ||
| 16 | R --> DONE | ||
| 17 | {{/mermaid}} | ||
| 18 | |||
| 19 | = Schritte je System = | ||
| 20 | |||
| 21 | |=System|=Anleitung | ||
| 22 | |Odoo|[[Personalaustritt (Odoo)>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Useradministration.Personalaustritt.WebHome]] | ||
| 23 | |Jira|[[Offboarding (Jira)>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Jira.Offboarding.WebHome]] | ||
| 24 | |Rimo|[[Externe, inaktive User deaktivieren (Rimo)>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Rimo.BE-Admin.Inaktive-User-deaktivieren.WebHome]] | ||
| 25 | |||
| 26 | = Verwandte Themen = | ||
| 27 | |||
| 28 | //Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden:// | ||
| 29 | |||
| 30 | * [[BE-Postfach>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Organisation.BE-Postfach.WebHome]] | ||
| 31 | * [[Onboarding>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Onboarding.WebHome]] | ||
| 32 | |||
| 33 | {{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}} | ||
| 34 | |||
| 35 | ---- | ||
| 36 | **Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11 |