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Wiki source code of Mitarbeiteraustritt

Version 3.1 by Dimitri Rupp on 2026/07/08 11:56
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Dimitri Rupp 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Verwandte Themen**"}}
6 * [[Installation neues Notebook mit Intune>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Prozesse.Installation-neues-Notebook.WebHome]]
7 * [[Geräte Neuinstallation>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Prozesse.Geraete-Neuinstallation.WebHome]]
8 * [[Windows Passwort>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Windows.Windows-Passwort.WebHome]]
9 {{/box}}
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11 = đź‘‹ Mitarbeiteraustritt =
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13 {{info}}
14 **Zweck:** Ablauf beim Austritt eines Mitarbeiters aus IT-Sicht — Active Directory, RiMo-Lizenzen, Hardware-Rückgabe und Telefonie.
15 **Auslöser:** Austritte kommen ausschließlich von HR (in der Regel Andreas Pleil).
16 {{/info}}
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18 == Ablauf im Ăśberblick ==
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20 {{mermaid}}
21 flowchart TD
22 HR["HR meldet Austritt"] --> AD["1. Active Directory<br/>Gruppen und Lizenzen entfernen,<br/>Account deaktivieren,<br/>in Disabled Users verschieben"]
23 AD --> RIMO["2. RiMo<br/>IT-Lizenzen und Hardware<br/>entziehen"]
24 RIMO --> HW["3. Hardware<br/>RĂĽckgabe, Aufbereitung<br/>oder Entsorgung"]
25 HW --> TEL["4. Telefonie<br/>Durchwahl per PowerShell<br/>entziehen"]
26 {{/mermaid}}
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28 == Schritt 1 – Active Directory ==
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30 **Lizenzen entfernen:** Den User im AD suchen und alle Gruppen entfernen. Geht jemand in Karenz, können die Gruppen bestehen bleiben.
31
32 [[image:1626689636010-764.png]]
33
34 **Account deaktivieren:**
35
36 [[image:1626687746140-226.png]]
37
38 **User in „Disabled Users" verschieben:**
39
40 [[image:image-20210719115304-1.png]]
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42 == Schritt 2 – RiMo ==
43
44 In RiMo werden alle IT-bezogenen Lizenzen entzogen.
45
46 **Software und Wartung:**
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48 * Infra und Betrieb
49 * Rimo-Userlizenz
50 * Office-E1- und E3-Lizenzen
51 * Visio, Project
52 * Adobe
53 * AutoCAD
54 * ZWCAD
55
56 **Hardware:**
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58 * Notebook, PC
59 * Dockingstation
60 * Monitore
61 * Sonstige IT-Hardware mit einer Material-ID
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63 == Schritt 3 – Hardware ==
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65 Die zurĂĽckgegebene Hardware wird, sofern sie noch nutzbar ist, mit Lysoform-TĂĽchern gereinigt und desinfiziert. Das Display wird mit dem dafĂĽr vorgesehenen Mittel geputzt. AnschlieĂźend wird das Notebook neu aufgesetzt und ausgabebereit gemacht.
66
67 Kann das Notebook — etwa wegen Schäden oder am Ende des Lifecycles — nicht mehr ausgegeben werden, werden Festplatte und RAM ausgebaut. Die Festplatte wird formatiert und gewiped, um Ersatzfestplatten (ab 256 GB) auf Lager zu haben.
68
69 128-GB-Festplatten werden formatiert, auf höchster Stufe gewiped und stehen anschließend Mitarbeitern für private Zwecke zur Verfügung oder werden durch Facility zerstört.
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71 **Akkus:** Akkus werden nur bei Modellen gelagert, die nicht älter als zwei Jahre sind.
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73 **Windows-Key:** Sofern vorhanden, wird dieser in einer Excel-Liste notiert und der Aufkleber entfernt. Die Entsorgung findet im Lager WoDo1 statt.
74
75 == Schritt 4 – Telefonnummer deaktivieren ==
76
77 Ist dem User eine Durchwahl (DW) zugewiesen, muss diese zuerst per PowerShell entzogen werden:
78
79 {{code language="powershell"}}
80 Import-Module MicrosoftTeams
81 $credential = Get-Credential
82 Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
83
84 $user = "Mail des Users"
85 Set-CsUser -Identity $user -EnterpriseVoiceEnabled $false -HostedVoiceMail $false -OnPremLineURI $null
86 Grant-CsOnlineVoiceRoutingPolicy -Identity $user -PolicyName $null
87 {{/code}}
88
89 Anschließend in Teams im IT-Channel im „Lync_Rufnummernplan" die Einträge aktualisieren.
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