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PMO — Project Overview

Version 2.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:16
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PMO — Project Overview

Key-Facts

AspektWert
👥 AntragsstellerDavid Planner (CDO)
⏱️ Geschaetzter Aufwand16 h (nach Abnahme der DoR — fuer den Erstentwurf; kuenftige Bearbeitungen noch nicht beruecksichtigt)
🗄️ QuellsystemeRimo + Board + Excel-Input
📅 Geplantes Ende30.04.2024

Anforderungen

Die Stammdaten-Informationen von Projekten sollen aus verschiedenen Quellsystemen zusammengefuegt und in einem eigenen Power-BI-Report zusammengefasst werden:

  • Den neuen Report „Project Overview" im bestehenden Workspace PMO integrieren.
  • Die Zuordnung von Stammdaten und Quellsystem befindet sich im Mockup.
  • Integration einer Vorlage fuer den manuellen Import aus Excel.

Good to know

Das Mockup-File fuer diesen Report liegt im PMO-Teams im „Allgemein"-Verzeichnis unter:

Dokumente\General\Project Documentation\Project Overview.xlsx

  • Erster Reiter — Abbildung des Mockups
  • Zweiter Reiter — Excel-Input

Aktuelle technische Situation

Es gibt bereits Spoon-Prozesse, die ueber den Board Live Server ausgefuehrt werden. Diese exportieren Stammdaten aus Board und importieren sie anschliessend in die PostgreSQL-Umgebung.

Im Windows Task Scheduler ist der Job _Archiv_Export konfiguriert. Dieser besteht aus mehreren Schritten — die mittleren zwei sind relevant.

Warning

Hinweis zur Altlast: Projektstammdaten.bat ist eine Altlast, die nicht zu 100 % sauber gestaltet ist. Empfehlung: stattdessen den Job geschaeftsfeld.bat heranziehen und wie folgt erweitern:

  • Archiv_Export in Board erweitern (Prozedur anpassen, um alle relevanten Stammdaten)
  • PostgreSQL-Tabellen erweitern (import/dim.geschaeftsfeld)
  • Spoon Job / Transformation durchsehen und ggf. anpassen

Schematische Darstellung

Drei wesentliche Quellsysteme:

QuelleBeschreibungZiel-Tabelle / View
🗄️ BoardFile project_overview.csv wird aus Board exportiert, via Spoon in die Archivdatenbank von Rimo geladen. Stammdaten, die nur in Board gepflegt werden (Geschaeftsfeld, Key_Projekt, …).dim.project_overview
🗄️ RimoRimo-Projekt-Stammdaten + zusaetzliche View fuer Verantwortlichkeiten (Project Manager, Account Manager, …).public.sdmwtrprojectgroup und public.v_pmo_project_overview
🗄️ Excel (SharePoint)Reiter Project Data aus Project Overview.xlsx — Stammdaten, die weder in Rimo noch in Board zu finden sind. Per Dataflow eingebunden.Dataflow
flowchart LR
    B[(Board
Live Server)] -->|Spoon-Job:
geschaeftsfeld.bat| PG_B[(dim.project_overview)]
    R[(Rimo)] --> PG_R[(public.sdmwtrprojectgroup
v_pmo_project_overview)]
    SP[(SharePoint Excel
Project Overview.xlsx)] -->|Dataflow| DF[Power BI Dataflow]
    PG_B --> PBI[Power BI Report
Project Overview
Workspace: PMO]
    PG_R --> PBI
    DF --> PBI

    classDef src fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:1px
    classDef pg fill:#fff3cd,stroke:#b85c00,stroke-width:1px
    classDef pbi fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
    class B,R,SP src
    class PG_B,PG_R,DF pg
    class PBI pbi

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Information

Migration footer
Source: PMO Project Overview (SharePoint)
Original author: Petru Maximilian
Original last-modified: 2024-02-27
Migration date: 2026-05-24
Migrated by: Dimitri Rupp via ClaudeAI
Notes: DE-Original 1:1 (Key-Facts, Anforderungen, Good-to-know, Technische Situation, Schematische Darstellung mit 3 Quellsystemen); Quellen-Tabelle + Mermaid Quellsystem-zu-PBI-Diagramm als strukturierte Aufbereitung; rechtschreibliche Korrekturen (kuenftgie → kuenftige, ggf. → ggf.); Warning-Box fuer Altlast-Hinweis (Projektstammdaten.bat).

Verwandte Themen

Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

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Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11