PMO — Project Overview
PMO — Project Overview
Key-Facts
| Aspekt | Wert |
|---|---|
| 👥 Antragssteller | David Planner (CDO) |
| ⏱️ Geschaetzter Aufwand | 16 h (nach Abnahme der DoR — fuer den Erstentwurf; kuenftige Bearbeitungen noch nicht beruecksichtigt) |
| 🗄️ Quellsysteme | Rimo + Board + Excel-Input |
| 📅 Geplantes Ende | 30.04.2024 |
Anforderungen
Die Stammdaten-Informationen von Projekten sollen aus verschiedenen Quellsystemen zusammengefuegt und in einem eigenen Power-BI-Report zusammengefasst werden:
- Den neuen Report „Project Overview" im bestehenden Workspace PMO integrieren.
- Die Zuordnung von Stammdaten und Quellsystem befindet sich im Mockup.
- Integration einer Vorlage fuer den manuellen Import aus Excel.
Good to know
Das Mockup-File fuer diesen Report liegt im PMO-Teams im „Allgemein"-Verzeichnis unter:
Dokumente\General\Project Documentation\Project Overview.xlsx
- Erster Reiter — Abbildung des Mockups
- Zweiter Reiter — Excel-Input
Aktuelle technische Situation
Es gibt bereits Spoon-Prozesse, die ueber den Board Live Server ausgefuehrt werden. Diese exportieren Stammdaten aus Board und importieren sie anschliessend in die PostgreSQL-Umgebung.
Im Windows Task Scheduler ist der Job _Archiv_Export konfiguriert. Dieser besteht aus mehreren Schritten — die mittleren zwei sind relevant.
Schematische Darstellung
Drei wesentliche Quellsysteme:
| Quelle | Beschreibung | Ziel-Tabelle / View |
|---|---|---|
| 🗄️ Board | File project_overview.csv wird aus Board exportiert, via Spoon in die Archivdatenbank von Rimo geladen. Stammdaten, die nur in Board gepflegt werden (Geschaeftsfeld, Key_Projekt, …). | dim.project_overview |
| 🗄️ Rimo | Rimo-Projekt-Stammdaten + zusaetzliche View fuer Verantwortlichkeiten (Project Manager, Account Manager, …). | public.sdmwtrprojectgroup und public.v_pmo_project_overview |
| 🗄️ Excel (SharePoint) | Reiter Project Data aus Project Overview.xlsx — Stammdaten, die weder in Rimo noch in Board zu finden sind. Per Dataflow eingebunden. | Dataflow |
flowchart LR
B[(Board
Live Server)] -->|Spoon-Job:
geschaeftsfeld.bat| PG_B[(dim.project_overview)]
R[(Rimo)] --> PG_R[(public.sdmwtrprojectgroup
v_pmo_project_overview)]
SP[(SharePoint Excel
Project Overview.xlsx)] -->|Dataflow| DF[Power BI Dataflow]
PG_B --> PBI[Power BI Report
Project Overview
Workspace: PMO]
PG_R --> PBI
DF --> PBI
classDef src fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:1px
classDef pg fill:#fff3cd,stroke:#b85c00,stroke-width:1px
classDef pbi fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
class B,R,SP src
class PG_B,PG_R,DF pg
class PBI pbi
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