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Fuhrpark (Fleet Manager)

Version 2.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 11:00
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Ablauf Fleet Manager:

1. Fahrzeuge verwalten

Fahrzeuge werden bis jetzt einmal aus Rimo importiert und dann in der App gepflegt. (Geplant: retour schreiben in Rimo)

Fahrzeug anlegen

  1. Menü „Fahrzeuge“ öffnen
  2. Auf „Fahrzeug hinzufügen“ klicken
  3. Pflichtfelder ausfüllen (MAT-ID, Marke, Modell verpflichtend)
  4. Fahrer und Line Manager (wird automatisch ergänzt, kann dennoch selbst ausgewählt werden) auswählen
  5. Speichern

Fahrzeug bearbeiten

  • Fahrzeug auswählen
  • Änderungen durchführen

Wenn ein Fahrer nur für einen Zeitraum zugewiesen wird, wird nach diesem Zeitraum wieder der Ursprungsfahrer eingetragen. Wenn kein Enddatum eingetragen wird, bleibt der Fahrer bis etwas geändert wird.

  • Speichern

Fahrzeug deaktivieren

  • in "bearbeiten" kann das Fahrzeug auf inaktiv gesetzt werden und bleibt in der Tabelle

Fahrzeug archivieren

  • Fahrzeug kann archiviert werden, dann wird es automatisch auf inaktiv gesetzt und  in der „archivierte Fahrzeuge“ Tabelle angezeigt (dort kann es wieder aktiviert werden)

2. Fahrer verwalten

Fahrer werden jeden Tag um 4:00 in der Früh in Rimo überprüft und wenn notwendig neu angelegt oder bei Veränderungen angepasst.

Fahrer anlegen (extern)

  1. Menü „Fahrer“ öffnen
  2. Auf „Fahrer hinzufügen“ klicken
  3. Stammdaten eingeben
  4. Speichern

Fahrer bearbeiten

  • Stammdaten ändern (nur bei extern)

3. Kilometer-Daten

  • Kilometerstände werden automatisch importiert (z. B. GPS / Tesla)
    • gpsat täglich um 4:00
    • tesla montags 4:00
    • beides jeweils Ende des Monats
    • Erinnerungsmail wird 3 Tage von Ende des Monats täglich ausgeschickt, wenn kein KM Stand in der Sharepoint Liste vorhanden ist. Sobald die Liste vollständig ist, wird sie auf die App übertragen.
  • Das System berechnet:
    • Differenzen
    • Jahreskilometer
    • aktuelle Laufleistung

Diese Daten sind im KM-Dashboard einsehbar.

4. Kalkulation

Für jedes Fahrzeug kann eine Kostenkalkulation durchgeführt werden:

  • Anschaffungskosten
  • Laufende Kosten (Versicherung, Wartung etc.)
  • Verbrauch & Energiepreise

Ergebnisse:

  • Kosten pro Monat
  • Kosten pro Jahr
  • Kosten pro Kilometer

Wenn ein Fahrzeug hinzugefügt wird, werden die Default Parameter aus „Kalkulationsparameter“ nach Typ übernommen. Die 7 fehlenden Felder werden in „Kalkulation“ bei "bearbeiten" eingetragen und beim auf „Aktualisieren“ Drücken werden die Werte berechnet in die Tabelle eingetragen.

5. Handlungsbedarf

Die Hochrechnungen in Handlungsbedarf werden immer neu berechnet mit den Importen der KM Stände.

Neues Fahrzeug bestellen

  • Wenn neues Fahrzeug bestellt wurde, muss im Bereich „Handlungsbedarf“ das Häkchen bei „Bestellt“ gesetzt werden.
  • Erst danach ist es möglich, ein neues Fahrzeug im System anzulegen.

Neues Fahrzeug anlegen

  • Ein Fahrzeug kann erst bearbeitet werden, nachdem es angelegt wurde
  • Nach der Anlage steht die Funktion „Geliefert“ zur Verfügung

Fahrzeug als geliefert markieren

  • Sobald ein Fahrzeug als „geliefert“ markiert wird:
    • wird es automatisch aus der Handlungsbedarfsliste entfernt
    • gilt der Beschaffungsprozess als abgeschlossen

Darstellung im Forecast

  • Neu hinzugefügte Fahrzeuge (Bereich „Fahrzeuge“)
  • sowie im Handlungsbedarf angelegte Fahrzeuge

werden automatisch im Bereich „Forecast“ angezeigt.

Zusätzlich gilt:

  • Fahrzeuge aus dem Handlungsbedarf enthalten im Forecast eine
    Referenz zum alten (ersetzten) Fahrzeug

Deaktivierung von Fahrzeugen

Wenn im Feld „Deactivation Date“ ein Datum eingetragen wird:

wird das Fahrzeug ab diesem Datum automatisch:

  • deaktiviert
  • in den Bereich „Archivierte Fahrzeuge“ verschoben

6. Dashboard

Das Dashboard zeigt:

  • Anzahl Fahrzeuge
  • Kostenübersicht
  • relevante Kennzahlen

Es dient als zentrale Übersicht für den aktuellen Fuhrparkstatus.

7. Benutzerverwaltung (Admin)

Admins können:

  • Benutzer anlegen
  • Passwörter ändern
  • Fahrer und Fahrzeuge zuweisen

8. Kalkulationsparameter

Wenn hier etwas angepasst wird, werden die Werte für alle Fahrzeuge dieses Typs abgeändert.

9. Export & Berichte

  • Monatliche Abrechnungen werden automatisch erstellt
  • Export erfolgt als CSV-Datei
  • Daten können in Excel weiterverarbeitet werden

10. Hinweise

  • Änderungen im Demo-Modus werden nicht gespeichert
  • Benutzerrechte bestimmen die Sichtbarkeit der Daten
  • Regelmäßige Datenpflege (z. B. Fahrerzuordnung) ist wichtig für korrekte Auswertungen

Fehlerbehebung

  • Frontend: Streamlit
  • Backend: Python
  • Datenbank: SQLite
  • Externe APIs: Microsoft Fabric Integration

Die App läuft auf 192.168.208.2, in einem Docker und liegt in: /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark.

Falls etwas in Github geändert wird muss der git pull manuell auf dem Server passieren:

  • sudo chown -R $USER:$USER /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark
  • git pull
  • sudo chown -R www-data:www-data /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark
  • docker compose up -d --build

Es gibt cronjobs in crontab -e, mit logs in /mnt/data/fleet-manager/fuhrpark/logs.

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