Offboarding

Version 2.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:13
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Information

Offboarding eines Jira-Users. Muss im Einklang mit dem Projektteam passieren –
rechtzeitige Umstellung von Issues und Automations vor Deaktivierung.

Wichtige Grundregeln

Warning

Erst mit dem OK des Projektteams darf der User inaktiv gestellt oder gelöscht werden.

🔁 Workflow

flowchart TD
    A[Offboarding-Bedarf] --> P[Mit Projektteam abstimmen]
    P --> CK{Alle Issues / Automations
umgestellt?} CK -->|Nein| U[Issues / Automations umstellen] U --> CK CK -->|Ja| D[User deaktivieren oder löschen] D --> R[Lizenz in Rimo
zurück auf IT Warehouse] R --> CL[Prüfen: Project Owner, Board Owner,
Dashboard Owner, Filter Owner,
Automation Owner, Issues-Assignees] CL --> DONE[Offboarding abgeschlossen] style DONE fill:#90ee90

Pflicht-Prüfungen vor Löschung

Bevor der Account gelöscht wird, sicherstellen, dass das Konto nirgendwo zugewiesen
oder als Owner festgelegt ist:

BereichWas prüfen
Project OwnerEigentümer von Projekten
Board OwnerEigentümer von Boards
Dashboard OwnerEigentümer von Dashboards
Filter OwnerEigentümer von JQL-Filtern
Automation OwnerEigentümer von Automation-Regeln
Issuesassignee + Jira users über alle Projekte, alle Issue-Typen

📜 Rimo-Lizenz zurückbuchen

Nach der Deaktivierung / Löschung muss die Lizenz in Rimo wieder auf das
IT Warehouse zurückgebucht werden.

📁 Projektleads ändern

Projektleads werden direkt beim Projekt geändert.

Referenzen

  • Siehe auch Jira-Issues: JRO-415 und JRO-380

Verwandte Bereiche


Migration

Migriert am 2026-05-29 aus SharePoint Wiki Jira ins Lumi-Staging.
Quelle: SharePoint Original


Information

Migrations-Hinweis: Aus dem SharePoint WikiJira ins XWiki migriert und nach dem Wiki-Standard aufbereitet (Inhaltsverzeichnis, Emoji-Navigation).

Original-Quelle: WikiJira (SharePoint)
Migration & Aufbereitung: Dimitri Rupp via ClaudeAI


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Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11