User anlegen

Version 1.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:13
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Information

Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung zur Anlage neuer User in Jira – inklusive Rimo-Lizenz,
Teams-Mitgliedschaft und Projekt-Berechtigungen.

🔁 Workflow

flowchart TD
    R[Rimo: Jira-Lizenz zuteilen
persönlich oder via PO-Account] --> J[Jira: User via E-Mail einladen] J --> P[Product Roles: alle auf None
außer 'Jira Software'] P --> G[Eingeladenen User in passende
Gruppe hinzufĂŒgen z.B. SPL, Neubauer] G --> PR[Projekt-Berechtigungen
setzen] PR --> WEITER[Weitere Schritte:
DMS, Teams, Rimo-Tool] style WEITER fill:#fff4b3

Schritte

📜 1. Rimo: Jira-Lizenz zuteilen

Dem User muss in Rimo die Jira-Lizenz zugeteilt werden – entweder:

  • auf den persönlichen Account, oder
  • auf den Account des Product Owners mit der entsprechenden Info im Beschreibungsfeld

đŸ‘€ 2. Jira: User einladen

Der User wird in Jira via E-Mail eingeladen.

3. Product Roles setzen

Alle Product Roles auf None setzen, außer Jira Software (Sandbox auch auf None).

4. Gruppen-Zuordnung

Die eingeladene Person in die passende Gruppe hinzufĂŒgen:

  • SPL – fĂŒr SPL-Mitarbeiter
  • Neubauer – fĂŒr Neubauer-Mitarbeiter
  • (weitere Gruppen je nach Firma)

📁 5. Projekt-Berechtigungen

Die neue Person muss auch zum jeweiligen Projekt mit den entsprechenden Berechtigungen
hinzugefĂŒgt werden. Die Rollen sind von Projekt zu Projekt unterschiedlich:

RolleWer
ProjektadminProjektmanager
ProjektmitarbeiterSPL-Projektteammitglieder
Read Only ProjektmitarbeiterSubcos

Weitere Schritte

  • Zugang fĂŒr Jira DMS: Benutzer und Gruppen → Alle Gruppen (SharePoint)
  • In Teams zum MS-Team Jira hinzufĂŒgen
  • In Rimo das Tool der Person zuweisen (Subs werden anders behandelt – siehe Neuer Subco)

Migration

Migriert am 2026-05-29 aus SharePoint Wiki Jira ins Lumi-Staging.
Quelle: SharePoint Original


Information

Migrations-Hinweis: Aus dem SharePoint WikiJira ins XWiki migriert und nach dem Wiki-Standard aufbereitet (Inhaltsverzeichnis, Emoji-Navigation).

Original-Quelle: WikiJira (SharePoint)
Migration & Aufbereitung: Dimitri Rupp via ClaudeAI


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Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11