Gesendeten in Postfach anzeigen (Delegate Sent)

Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 11:07

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

Hinweis Der Platzhalter x.0 steht für Ihre Version von Office (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

• Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie anschließend auf DWORD-Wert.

• Geben Sie DelegateSentItemsStyle ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf DelegateSentItemsStyle, und klicken Sie dann auf Ändern.

• Geben Sie in das Datenfeld Wert den Wert 1 ein, und klicken Sie dann auf OK.

• Beenden Sie den Registrierungs-Editor.

Beim neuen Outlook

Nachdem sich beim neuen Outlook die Architektur geändert hat, funktioniert dieser Key nicht mehr wenn jemand mit dem neuen Outlook arbeitet.

Für das neue Outlook muss man diese Einstellungen am Server machen, nicht mehr Clientseitig.

Für Delegate Mailboxen muss dies via Powershell gemacht werden.

Dazu vorher in der Powershell mit

Connect-ExchangeOnline

verbinden.

Nun mit

Set-Mailbox <mailbox name> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

bzw. Set-Mailbox <mailbox name> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true (wird bei SPL nicht genutzt)

einstellen das von jeder gesendeten Email eine Kopie erstellt wird und im freigegebenen Postfach unter gesendet abgelegt wird.

Bei Shared Mailboxen ist es etwas einfach. Hier kann man in der M365 Administrations Konsole, einfach die entsprechende Mailbox öffnen.

Nun bei Sent items auf "Edit" klicken.
Screenshot 2024-10-16 144820.jpg

Und im neuen Dialogfenster einstellen das Kopien von jeder geschickten Email im eigentlichen Postfach abgelegt werden sollen.

Screenshot 2024-10-16 144838.jpg