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Wiki source code of Lieferanten manuell anlegen

Version 33.1 by Dimitri Rupp on 2026/07/08 13:55
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 {{info}}
6 Anlage von Lieferanten in Odoo, wenn diese in **Rimo und BMD** bereits existieren,
7 aber nicht initial in Odoo eingespielt wurden.
8 {{/info}}
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10 = Voraussetzungen =
11
12 * Unternehmen existiert in **Rimo**
13 * Unternehmen existiert in **BMD**
14 * Unternehmen ist **noch nicht in Odoo** initial eingespielt
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16 = 🔁 Workflow =
17 {{mermaid}}
18 flowchart TD
19 S[Start: Lieferant in Rimo+BMD vorhanden] --> A[Odoo: Unternehmen/Kontakt anlegen<br/>per Odoo-Standardprozess]
20 A --> BMD[BMD-Nummer aus Rimo FinancialID<br/>in Odoo eintragen]
21 BMD --> RIMO[Rimo-Nummer aus Rimo External ID<br/>in Odoo eintragen]
22 RIMO --> SAVE[Speichern]
23 SAVE --> ON[Onboarding starten:<br/>Unternehmen wählen -> Manueller Prozess -> Genehmigen]
24 ON --> CK[Chatter rechts: bestätigung]
25 style CK fill:#90ee90
26 {{/mermaid}}
27
28 = Wichtige Felder fĂźr die Synchronisation =
29
30 |=Feld in Rimo|=Feld in Odoo|=Hinweis
31 |**FinancialID**|BMD-Nummer|aus Rimo entnehmen, in Odoo eintragen
32 |**External ID**|Rimo-Nummer|in Rimo unter Settings einblenden, dann in Odoo eintragen
33
34 = 📷 Bebilderte Anleitung =
35
36 == 0️⃣ Ausgangslage: Lieferant in Odoo ==
37
38 [[image:3477761576.png||alt="Odoo Lieferanten-Karte vor dem Onboarding" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
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40 //Abb. 1: Odoo-Kontakt des Unternehmens vor dem Onboarding – Schaltfläche **Lieferanten-Onboarding starten** oben links, Reiter //__BMD__// und //__Rimo__// am unteren Rand.//
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42 == 1️⃣ Quell-IDs in Rimo ermitteln ==
43
44 Die beiden zu übertragenden Kennungen stehen in Rimo unter //Master Data → Suppliers/Creditors//: die **Financial ID** (= BMD-Nummer) und die **External ID** (= Rimo-Kennung).
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46 [[image:1925424238.png||alt="Rimo Kreditorenliste mit Financial ID 302709" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
47
48 //Abb. 2: Rimo, Kreditorenliste – **Financial ID** (BMD-Nummer), Beispiel 302709.//
49
50 [[image:2130799300.png||alt="Rimo Liste und Detail mit Financial ID 302323" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
51
52 //Abb. 3: Rimo, Liste + Detailansicht – **Financial ID** 302323 des Kreditors.//
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54 [[image:1725694772.png||alt="Rimo Kreditorenliste mit External ID" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
55
56 //Abb. 4: Rimo, **External ID** (Rimo-Kennung), z. B. SDMCreditor_253339777281_1539152667.//
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58 [[image:3450579551.png||alt="Rimo Spalte External ID" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
59
60 //Abb. 5: Rimo, Spalte **External ID** in der Kreditorenliste.//
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62 == 2️⃣ BMD-Nummer in Odoo eintragen (Reiter BMD) ==
63
64 Die Financial ID aus Rimo wird in Odoo im Reiter **BMD** als //BMD-Kennung// eingetragen. Hinweis in Odoo: Dieser BMD-SchlĂźssel wird nur fĂźr Lieferantenexporte verwendet.
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66 [[image:1827399653.png||alt="Odoo Reiter BMD leer" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
67
68 //Abb. 6: Odoo, Reiter **BMD** – Feld //__BMD-Kennung__// noch leer.//
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70 [[image:1106594662.png||alt="Odoo Reiter BMD mit 302333" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
71
72 //Abb. 7: Odoo, Reiter **BMD** – BMD-Kennung 302333 eingetragen.//
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74 [[image:1081802593.png||alt="Odoo Reiter BMD mit 303368" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
75
76 //Abb. 8: Weiteres Beispiel – BMD-Kennung 303368; Statusleiste //__Genehmigung ausstehend → Lieferant → Aktiv (BMD) → Aktiv (Rimo)__//.//
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78 == 3️⃣ Rimo-Nummer in Odoo eintragen (Reiter Rimo) ==
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80 Die External ID aus Rimo wird in Odoo im Reiter **Rimo** als //Rimo-Kennung// eingetragen.
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82 [[image:3680318430.png||alt="Odoo Reiter Rimo mit Rimo-Kennung" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
83
84 //Abb. 9: Odoo, Reiter **Rimo** – Rimo-Kennung eingetragen; Schaltfläche //__Produktpreise abrufen__//.//
85
86 [[image:3580725994.png||alt="Odoo Reiter Rimo weiteres Beispiel" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
87
88 //Abb. 10: Reiter **Rimo** – weiteres Beispiel mit eingetragener Rimo-Kennung.//
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90 [[image:3389931301.png||alt="Odoo Karte mit Reitern BMD Rimo und Chatter" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
91
92 //Abb. 11: Odoo-Karte mit Reitern //__BMD__// und //__Rimo__//; rechts der Chatter mit den Sync-Meldungen.//
93
94 == 4️⃣ Onboarding starten und genehmigen ==
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96 Über //Lieferanten-Onboarding starten// wird der Prozess gestartet: zuständiges Unternehmen wählen, Onboarding-Typ **Manuell**, dann **Lieferant genehmigen**.
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98 [[image:2798425712.png||alt="Odoo Dialog Onboarding starten 1 2 3" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
99
100 //Abb. 12: Dialog //__Lieferanten-Onboarding starten__// – Unternehmen wählen (①), Onboarding-Typ //__Manuell__// (②), //__Lieferant genehmigen__// (③).//
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102 [[image:1665188294.png||alt="Odoo Genehmigungen-Dashboard" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
103
104 //Abb. 13: Odoo, **Genehmigungen**-Dashboard – offene Lieferanten-Genehmigung (//__Zu überprüfen 1__//).//
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106 [[image:2873712333.png||alt="Odoo Genehmigungstyp Lieferanten" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
107
108 //Abb. 14: Genehmigungstyp //__Lieferanten__// – Genehmiger (①) und Mindestgenehmigung (②). Details siehe Unterseite //__Lieferantengenehmigungseinstellungen__//.//
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110 [[image:3312609144.png||alt="Odoo Karte Status Aktiv Rimo" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
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112 //Abb. 15: Ergebnis – die Karte zeigt den Status //__Aktiv (Rimo)__//.//
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114 == 5️⃣ Bestätigung im Chatter ==
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116 [[image:1361832045.png||alt="Chatter Rimo Bot Erfolgsmeldung" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
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118 //Abb. 16: Chatter (//__Rimo Bot__//) – Statusänderungen und Erfolgsmeldung //__Successfully updated Creditor … in Rimo__//.//
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120 == 6️⃣ Fehlerfälle und erneutes Senden ==
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122 Schlägt die Synchronisation fehl (z. B. unbekannte Rimo-Kennung), erscheinen Fehlermeldungen im Chatter bzw. im Rimo-Connector. Fehlgeschlagene Events lassen sich ßber **Resend** erneut senden.
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124 [[image:1229980629.png||alt="Fehler Partner with Rimo key not found" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
125
126 //Abb. 17: Fehler //__Partner with Rimo key … not found__// – Rimo-Kennung fehlt oder ist falsch.//
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128 [[image:464840955.png||alt="Rimo Connector Odoo Purchase Order Konfiguration und Log" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
129
130 //Abb. 18: Rimo, Connector //__Odoo Purchase Order__// – Konfiguration (Endpoint, Token, State //__Running__//) und Fehlerlog.//
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132 [[image:182751564.png||alt="Rimo Connector Error Out Events Resend" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
133
134 //Abb. 19: Rimo, Connector – //__Error Out Events__// mit Schaltfläche //__Resend__//.//
135
136 [[image:4068308961.png||alt="Verarbeitungslog UNPROCESSABLE ENTITY" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
137
138 //Abb. 20: Verarbeitungslog – Eintrag //__UNPROCESSABLE ENTITY__// (//__Processed with error__//).//
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140 [[image:1569297349.png||alt="Odoo Bestellung ConnectorRequests 404" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
141
142 //Abb. 21: Odoo-Bestellung – Reiter //__ConnectorRequests__// mit fehlgeschlagenen PO-Syncs (404/Not found).//
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144 [[image:2133944889.png||alt="Odoo ConnectorRequests Resend" style="display:block; max-width:760px; border:1px solid #dddddd; margin:8px 0;"]]
145
146 //Abb. 22: Odoo, //__ConnectorRequests__// – //__Resend__// für fehlgeschlagene Events.//
147
148 {{warning}}
149 Die generelle Anlage eines Unternehmens bzw. Kontakts ist in der **offiziellen Odoo-Dokumentation**
150 beschrieben. Hier nur der SPL-spezifische Sondercase fĂźr Rimo/BMD-Synchronisation.
151 {{/warning}}