Wiki source code of Lizenzen und 2-Faktor-Authentifizierung prüfen
Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:30
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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1.1 | 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Auf dieser Seite**"}} |
| 2 | {{toc/}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| 4 | |||
| 5 | {{info}} | ||
| 6 | Alle **2-3 Monate** empfiehlt es sich, einen prüfenden Blick auf die User in Odoo zu werfen | ||
| 7 | und mit den Lizenzen in Rimo abzugleichen. | ||
| 8 | {{/info}} | ||
| 9 | |||
| 10 | = 👤 User-prüfung in Odoo = | ||
| 11 | == 👤 Schritt 1: User-Verwaltung öffnen == | ||
| 12 | In Odoo unter **Einstellungen** -> **//Benutzer verwalten//**. | ||
| 13 | |||
| 14 | == 👤 Schritt 2: User-Liste abgleichen == | ||
| 15 | Bei Bedarf User archivieren bzw. die Lizenzen in Rimo gleichziehen. | ||
| 16 | |||
| 17 | = 🔒 2-Faktor-Authentifizierung einladen = | ||
| 18 | Bei der Gelegenheit sollten Nutzer auch zur Nutzung der 2-Faktor-Authentifizierung | ||
| 19 | eingeladen werden: | ||
| 20 | |||
| 21 | 1. Innerhalb des Accounts auf den Reiter **//Account Sicherheit//** klicken | ||
| 22 | 1. **//"Zur Nutzung von 2FA einladen"//** wählen | ||
| 23 | |||
| 24 | = 👤 Umgang mit inaktiven Usern = | ||
| 25 | {{mermaid}} | ||
| 26 | flowchart LR | ||
| 27 | P[prüfung] --> I{Nutzer<br/>laenger inaktiv?} | ||
| 28 | I -->|Ja| R[Reminder-Mail senden<br/>2 Wochen Frist] | ||
| 29 | I -->|Nein| OK[OK - aktiv] | ||
| 30 | R --> W{Rückmeldung<br/>vor Frist?} | ||
| 31 | W -->|Nein| D[Account deaktivieren] | ||
| 32 | W -->|Ja: weiter benötigt| OK | ||
| 33 | style OK fill:#90ee90 | ||
| 34 | style D fill:#ffcccc | ||
| 35 | {{/mermaid}} | ||
| 36 | |||
| 37 | == 📧 Reminder-E-Mail Vorlage == | ||
| 38 | {{box title="Vorlage"}} | ||
| 39 | Hallo, | ||
| 40 | |||
| 41 | es scheint, als ob eure Odoo-Lizenzen nicht mehr benötigt werden. | ||
| 42 | |||
| 43 | Sollte kein weiterer Bedarf bestehen, werde ich die Lizenzen bis **[Datum]** (Ende der nächsten Woche) deaktivieren. | ||
| 44 | |||
| 45 | Wenn ihr mit der Deaktivierung einverstanden seid, muesst ihr nichts weiter tun. | ||
| 46 | Falls ihr weiterhin Zugriff benötigt, gebt mir bitte kurz Bescheid. | ||
| 47 | |||
| 48 | Bei künftigem Bedarf kann die Lizenz selbstverstaendlich jederzeit wieder aktiviert werden. | ||
| 49 | |||
| 50 | Liebe Gruesse, | ||
| 51 | **[Name]** | ||
| 52 | {{/box}} | ||
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| 55 | |||
| 56 | == Verwandte Themen == | ||
| 57 | |||
| 58 | //Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden:// | ||
| 59 | |||
| 60 | * [[Wiederkehrende Aufgaben>>doc:IT-Wiki.04-Abteilung-IT.Prozesse.Wiederkehrende-Aufgaben.WebHome]] | ||
| 61 | * [[2-Faktor-Authentifizierung>>doc:IT-Wiki.02-Tools.Odoo.Useradministration.2-Faktor-Authentifizierung.WebHome]] | ||
| 62 | |||
| 63 | {{include reference="IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome"/}} | ||
| 64 | |||
| 65 | ---- | ||
| 66 | **Status:** Migriert — Team-Review ausstehend · **Owner:** //(festlegen)// · **Letzter Review:** 2026-06-11 | ||
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