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Anlage neuer User

Version 1.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:15
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Information

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anlage neuer Odoo-User in der Live- und Test-Umgebung.

🔁 Workflow

flowchart TD
    S[Einstellungen -> Benutzer verwalten -> Neu] --> N[Name + E-Mail eintragen]
    N --> R[Rechte gemäß Personas vergeben]
    R --> SP[Speichern]
    SP --> MA[Mitarbeiter anlegen]
    MA --> EM[Einladungsmail verschicken]
    EM --> TEAMS[In MS Teams Odoo-Kanal hinzufuegen]
    TEAMS --> STAG[Gleicher Prozess auf Staging-System]
    STAG --> RIMO[Odoo-Lizenz in Rimo zuteilen]
    RIMO --> TIC[Ticket an SPL Tele IT: Postfach-Berechtigung]
    style RIMO fill:#90ee90
    style TIC fill:#fff4b3

Schritte

  1. Modul Einstellungen -> Benutzer verwalten -> Neu
  2. Name und E-Mail-Adresse eintragen
  3. Rechte gemäß der definierten Rollen unter Personas vergeben
  4. Tipp: Bei bekanntem Referenzuser kann dieser dupliziert werden – Einstellungen > Benutzer > Account aufrufen und auf Duplizieren klicken. Berechtigungen ggf. nachjustieren.
  5. Speichern -> Mitarbeiter anlegen -> Einladungsmail verschicken

Nachgelagerte Schritte

  • Mitarbeiter zum Odoo-Kanal in MS Teams hinzufuegen, ggf. zum passenden Team (Electrify, Transmission, …)
  • Lizenz-Zuteilung in Rimo durchfuehren – erst dann ist die Anlage abgeschlossen
  • Gleicher Prozess auf Staging-Umgebung (Achtung: kein E-Mail-Client, Zugang per E-Mail manuell schicken)

🎫 Postfach-Berechtigung (Ticket an IT)

Am Ende muss ein Ticket an die SPL Tele IT gesendet werden mit der Bitte,
die Mailadresse des Users zu berechtigen, aus dem jeweiligen Postfach Mails senden zu dürfen.

User-Mail endet aufPostfach
@electrify.atca.odoo@electrify.at
@spl-tele.com(entsprechendes SPL-Tele-Postfach)
@solution-designers.atticket@solution-designers.at (in Migration begriffen)
Warning

REMINDER: Das Solution-Designers-Postfach wird zu ``ticket@solution-designers.at`` geaendert.

📧 Vorlage Einladungsmail

E-Mail-Vorlage

Hallo,

du hast jetzt einen neuen Account zum ERP-System Odoo: https://spl-tele.odoo.com/web/login

Den Einladungslink solltest du bereits durch eine separate Mail vom System bekommen haben.

Zum Ausprobieren gibt es auch ein Test-System: https://spl-tele-test.odoo.com/

Odoo bietet auch ein breites Angebot an Online-Tutorials an:
https://www.odoo.com/de_DE/slides
Besonders empfohlen: Sales-Tutorial

Bitte 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren! Dies funktioniert Über "Mein Profil"
rechts oben unter dem Reiter "Account Sicherheit". Die 2FA erhoeht die Cybersicherheit
betraechtlich und entspricht dem Stand der Technik (DSGVO).

für Fragen und Austausch gibt es einen Kanal im Odoo-Team in MS Teams.

Liebe Gruesse

Wichtige Hinweise (ab Odoo 17)

Warning
  • Einladungslink: Ab Version 17 wird der Einladungslink nicht mehr direkt in Odoo angezeigt.
      Er muss in Github im Projekt unter der Branch Über Mails kopiert werden.
  • 2FA-prüfung: In regelmäßigigen Abstaenden sollte die Aktivierung der 2FA bei den Usern
      geprüft werden – siehe Periodische Aufgaben.
Migration

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quelle: SharePoint Original
Migration: Phase 1, durch drupp

Information

Migrations-Hinweis: Aus dem SharePoint WikiODOO ins XWiki migriert und nach dem Wiki-Standard aufbereitet (Inhaltsverzeichnis, Emoji-Navigation).

Original-Quelle: WikiODOO (SharePoint)
Migration & Aufbereitung: Dimitri Rupp via ClaudeAI

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Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11