Skip to Content
Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:34
From version 11.1
edited by Dimitri Rupp
on 2026/06/11 09:30
Change comment: There is no comment for this version
To version 12.1
edited by Dimitri Rupp
on 2026/06/11 09:34
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -4,6 +4,20 @@
4 4  
5 5  = Externe, inaktive User deaktivieren =
6 6  
7 +Der Ablauf im Überblick (idealerweise kurz vor dem 20. des Monats — dem Verrechnungsstichtag):
8 +
9 +{{mermaid}}
10 +flowchart TD
11 + F["🔎 Filter: aktive User mit letzter<br/>Anmeldung vor > 3 Monaten"] --> L{"Hat der User nur eine<br/>Rimo-Userlizenz?"}
12 + L -->|"Ja"| W["Lizenz ans Warehouse buchen:<br/>Sub-Aktion 'Assign Warehouse' → IT SPL"]
13 + W --> D["User deaktivieren + Notiz<br/>(Datum, Grund, z. B. 'seit 10/23 kein Login')"]
14 + L -->|"Weitere Lizenzen vorhanden"| K["Anforderer kontaktieren:<br/>Status und Notwendigkeit klären"]
15 + K --> DU["Weitere Lizenzen an Dummy-User<br/>'Tools ohne Rimo User' hängen<br/>+ Kommentar"]
16 + DU --> D
17 + style D fill:#90ee90
18 +{{/mermaid}}
19 +
20 +
7 7  Rimolizenzen werden bis zum 20. des Monats verrechnet. Daher eignet es sich diese Aufgabe unmittelbar in den Tagen davor zu machen. Dazu benutzt man folgende Filter und sucht unter den aktiven Usern:
8 8  
9 9  [[image:rimo-be-admin-114-externe-inaktive-user-deaktivi.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]