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1 -rimo|anleitung|useradministration
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4 4  
5 5  = Externe, inaktive User deaktivieren =
6 6  
7 -Der Ablauf im Überblick (idealerweise kurz vor dem 20. des Monats — dem Verrechnungsstichtag):
8 -
9 -{{mermaid}}
10 -flowchart TD
11 - F["🔎 Filter: aktive User mit letzter<br/>Anmeldung vor > 3 Monaten"] --> L{"Hat der User nur eine<br/>Rimo-Userlizenz?"}
12 - L -->|"Ja"| W["Lizenz ans Warehouse buchen:<br/>Sub-Aktion 'Assign Warehouse' → IT SPL"]
13 - W --> D["User deaktivieren + Notiz<br/>(Datum, Grund, z. B. 'seit 10/23 kein Login')"]
14 - L -->|"Weitere Lizenzen vorhanden"| K["Anforderer kontaktieren:<br/>Status und Notwendigkeit klären"]
15 - K --> DU["Weitere Lizenzen an Dummy-User<br/>'Tools ohne Rimo User' hängen<br/>+ Kommentar"]
16 - DU --> D
17 - style D fill:#90ee90
18 -{{/mermaid}}
19 -
20 -
21 21  Rimolizenzen werden bis zum 20. des Monats verrechnet. Daher eignet es sich diese Aufgabe unmittelbar in den Tagen davor zu machen. Dazu benutzt man folgende Filter und sucht unter den aktiven Usern:
22 22  
23 23  [[image:rimo-be-admin-114-externe-inaktive-user-deaktivi.png||style="max-width:760px; border:1px solid #ddd; border-radius:4px; margin:14px 0;"]]
... ... @@ -62,6 +62,7 @@
62 62  Danach klickt man auf Save & Close
63 63  
64 64  
51 +
65 65  ----
66 66  
67 67  == Verwandte Themen ==
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