Externe, inaktive User deaktivieren

Version 9.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:12
Warning
For security reasons, the document is displayed in restricted mode as it is not the current version. There may be differences and errors due to this.

Externe, inaktive User deaktivieren

Rimolizenzen werden bis zum 20. des Monats verrechnet. Daher eignet es sich diese Aufgabe unmittelbar in den Tagen davor zu machen. Dazu benutzt man folgende Filter und sucht unter den aktiven Usern:

rimo-be-admin-114-externe-inaktive-user-deaktivi.png

rimo-be-admin-115-externe-inaktive-user-deaktivi.png

Das Datum muss man im Filter entsprechend so anpassen, dass die letzte Anmeldung vor 3 Monaten erfasst wird.

Wenn der User nur eine Rimo Userlizenz besitzt, dann soll diese zurück ans Warehouse gebucht werden und der User wird deaktiviert mit einer entsprechenden Notiz: “12.03.24 - hat sich seit 10/23 nicht eingeloggt, daher deaktiviert”

rimo-be-admin-116-externe-inaktive-user-deaktivi.png

Dann klickt man im Useraccount bei “Zugeordnete Werkzeuge” auf die Rimo Userlizenz, unter “Sub-Aktionen” wählt man “Assign Warehouse” und wählt da “IT SPL” aus.

rimo-be-admin-117-externe-inaktive-user-deaktivi.png

Falls noch weitere Lizenzen wo dranhängen:

  1. Anforderer kontaktieren und nachfragen bzgl. Status und Notwendigkeit für Lizenz
  2. weitere Lizenzen an den Dummy User - VN: Tools ohne NN: Rimo User - dranhängen mit entsprechendem Kommentar

! WICHTIG: Vermerken, wer der ursprüngliche Nutzer des Tools war, und nicht die Kostenstelle verändern.

Beispiel: Vorname Nachname war ursprünglicher Nutzer dieses Tools. User ist inaktiv, da kein Rimo Login seit über 3 Monaten

Vergabe Odoo-Lizenz

Unter Tools findet man auch die Odoo-Lizenzen, die man bei Bedarf (also wenn mehr aktive User in Odoo sind als Lizenzen in Rimo) unter Edit clonen kann:

rimo-be-admin-118-externe-inaktive-user-deaktivi.png

Unter Workflow Sub-actions kann man die geklonte Lizenz dann einem User zuteilen, nachdem man auf save klickt:

rimo-be-admin-119-externe-inaktive-user-deaktivi.png

Beim Assignen ist wichtig, die Kostenstelle vom User anzugeben (in unserem Fall 77004), diese Nummer sieht man, wenn man auf den Namen von der Assigned Person klickt

rimo-be-admin-120-externe-inaktive-user-deaktivi.png

rimo-be-admin-121-externe-inaktive-user-deaktivi.png

Danach klickt man auf Save & Close


Verwandte Themen

Failed to execute the [velocity] macro. Cause: [The execution of the [velocity] script macro is not allowed in [xwiki:IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome]. Check the rights of its last author or the parameters if it's rendered from another script.]. Click on this message for details.


Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11