Rollenverwaltung in Rimo

Version 2.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:12
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Rollenverwaltung in Rimo

Bei der Userverwaltung muss man auch die Rollenverwaltung beachten.

Heikle Rollen:

  • Admin Admin: Adminrolle
  • OTB_OS_Project Admin: große Admin Rolle, die auch Teile von HR freischaltet, Stammdatenmodul (Master Data), Spalten Editor, Relation Manger. Eine Freischaltung erfolgt nur mit kleiner Schulung, z.B wegen Unrelated all
  • OTB_SP_Impersonate Subsitute: ermöglicht das Impersonieren; heikel wegen Datenschutz. Zusätzliche Administration auf dem Useraccount ist notwendig - man muss bei der jeweiligen Person auch als "Vertreter für" eingetragen sein. Bei neuem MA müsste man Rolle zuteilen und ALLE AKTIVEN User dann bei Vertreten für den MA eintragen lassen.
  • BSS_Logistic_Admins: sollten auch nur tatsächlich die Admins der Logistik haben
  • BSS_Accounting: Kaufmännische Rolle - nur Kaufmännische MA dürfen diese haben; keine Projektleiter oder so - aktiviert somit das Modul auch Verkauf (ist nicht Projekt eingeschränkt - daher heikel)
  • BSS_LV_Manager: Pflege der LVs - machen auch nur Kaufleute (Schiller Bettina macht es hauptsächlich)
  • OTB Invoice Admin: nur Buchhaltung; auch keine Kaufleute; Freigabemodul - alle Rechnungen sehen, neue Rechnungen sehen, Stammdatenverwalten, Rückstellungsliste sehen
  • OTB_HR_AZN: Anpassungen für SPC Sätze und Stunden - sollte nur HR haben - hat BE tw auch.
  • BSS_Sales_Order_User: Auftragsmodul mit Preisen
  • BSS_Sales_Order_User_noncommercial: schaltet Auftragsmodul frei aber ohne Preise - z.B MA die ursprünglich aus der Branche kommen - damit ggfs. keine Preise weitergegeben werden
  • Key-User: die brauchen alle die im extra Link Ticketclient alle Tickets sehen sollen - egal ob sie auf dem Ticket sind oder nicht

 Zusatz Infos:

z.B Stammdatenmodul - BSS_Vendort_Admin - Buchhaltung und Einkauf - bekommen nicht die große Admin Rolle - da reicht für Lieferanten usw. diese

OTB Invoice User (kann JEDER haben der eine Rechnung freigibt) - aktiviert das Freigabenmodul - nur ER Kontrolle

BSS_Sales_Import - nicht so heikel - haben alle Projektleiter die auch Maßenprojekte verwalten und auch Kaufleute (gibt bei Modul Auftrag - das Menü "Werkzeuge" z.B Sis Importieren und updaten

  Unterstützung für Rimo Admin Team (z.B Lehrlinge)
BSS_Company_Admin-→ Projektanlage, FileTypes umbenennen und zuordnen,  teams anlegen, MS auf Projekte anlegen

project_AdminGroupAttribute anlegen

ticket_agent

 Ticket Agent

📋 Rollenbeschreibungen

project_UserGroup

  • P+ System NAV
  • commercial Attribute
  • APP wenn zusätzlich App-Benutzer
project_UserGroup_nonCommercial
  • P+ customized NAV
  • keine commercial Attribute
  • keine APP

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