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User Austritt

Version 4.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 10:59
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Mitarbeiteraustritt

Hier wird der Prozess des Mitarbeiteraustritts beschrieben.

Austritte kommen ausschließlich von der HR, hier meist von Andreas Pleil.

Schritt 1 - Active Directory

Lizenzen entfernen:

User im AD suchen und alle Gruppen entfernen. Sofern jemand in Karenz geht können die Gruppen bestehen bleiben. 

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Account deaktivieren:

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User in Disabled Users verschieben:

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RiMo

In RiMo werden alle IT bezogenen Lizenzen entzogen.

Software und Wartung:

  • Infra und Betrieb
  • Rimo Userlizenz
  • Office E1 und E3 Lizenzen
  • Visio, Project
  • Adobe 
  • AutoCAD
  • ZWCAD

Hardware:

  • Notebook, PC
  • Dockingstation
  • Monitore
  • Sonstige IT Hardware mit einer Material ID

Hardware

Die zurückgegebene Hardware wird, sofern diese noch benutzt werden kann, mit Lyso Form Tüchern gesäubert und desinfiziert. Das Display wird mit dem dafür vorgesehenen Mittel geputzt. Anschließend wird das Notebook neu aufgesetzt und Ausgabebereit gemacht. 

Kann das Notebook zum Beispiel wegen Schäden oder ende des Lifecycles nicht mehr ausgegeben werden, dann wird die Festplatte & RAM ausgebaut. Die Festplatte wird anschließend formatiert und gewiped um Ersatzfestplatten auf Lager zu haben (ab 265GB). 

128 GB Festplatten werden formatiert und auf höchster Stufe gewiped und stehen danach Mitarbeiter für private Zwecke zur Verfügung, oder werden durch Facility zerstört.

Akkus

Akkus werden nur bei Modellen die nicht älter als 2 Jahre sind gelagert. 

Windows-Key

Sofern vorhanden, wird dieser in einer Excel notiert und der Aufkleber entfernt.  

Die Entsorgung findet im Lager Wodo1 statt. 

Telefonnummer deaktivieren

Ist dem User eine DW zugewiesen, dann muss diese zuerest via Powershell entzogen werden.

Import-Module MicrosoftTeams
     $credential = Get-Credential
     Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential

 $user = "Mail des Users"
    Set-CsUser -Identity $user -EnterpriseVoiceEnabled $false -HostedVoiceMail $false -OnPremLineURI $Null
    Grant-CsOnlineVoiceRoutingPolicy -Identity $user -PolicyName $Null

Anschließen in Teams im IT Chanel im Lync_Rufnummernplan die Einträge aktuallisieren.

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Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

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Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11