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Buchhaltung — Tax proof

Version 1.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:16
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Buchhaltung — Tax proof

Key-Facts

AspektWert
👥 AntragsstellerBuchhaltung — Stoll Sandra + Hofer Christine
⏱️ Geschaetzter Aufwand32-40 h
🗄️ QuellsystemBMD

Ausgangssituation

Die Buchhaltung kontrolliert aktuell monatlich verschiedene Excel-Files (Spezieller Steuernachweis) anhand definierter Voraussetzungen (UVA-Pruefung AT & DE). Falls eine Firma in beiden Laendern agiert, gibt es zwei Files, die geprueft werden muessen — zum Beispiel:

  • Spezieller Steuernachweis AT (Firma 70) → Kontrolle UVA AT
  • Spezieller Steuernachweis DE (Firma 70) → Kontrolle UVA DE

Die Voraussetzungen sind laenderspezifisch (Oesterreich & Deutschland). Datensaetze, welche nicht den Voraussetzungen entsprechen, werden geflaggt und muessen im Quellsystem erneut bearbeitet werden.

Zu kontrollierende Firmen

FirmaPruefungen
70UVA-Pruefung AT + UVA-Pruefung DE
68UVA-Pruefung AT + UVA-Pruefung DE
61UVA-Pruefung AT
73UVA-Pruefung AT
77UVA-Pruefung AT
78UVA-Pruefung Firma 78 (eigenes Regelwerk)

Sollsituation

Der manuelle Kontrollprozess soll automatisiert stattfinden. Datensaetze, welche nicht den Voraussetzungen entsprechen, sollen ausgewertet/markiert werden, damit diese im Quellsystem behoben werden koennen.

flowchart LR
    BMD[(BMD ERP)] -->|monatliche Buchungen| EXT[Extraktion / BI-Schicht]
    EXT --> R[Regelwerk-Engine
UVA AT / UVA DE / Firma-78]
    R -->|valid| OK[/freigegeben/]
    R -->|invalid| FLAG[(Flagging-Tabelle
Check-Nr + Begruendung)]
    FLAG -->|Rueckmeldung| BMD

    classDef src fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:1px
    classDef proc fill:#fff3cd,stroke:#b85c00,stroke-width:1px
    classDef out fill:#c8e6c9,stroke:#2e7d32,stroke-width:1px
    classDef flag fill:#ffcdd2,stroke:#c62828,stroke-width:1px
    class BMD src
    class EXT,R proc
    class OK out
    class FLAG flag

Regelwerke

UVA Pruefung DE

Nr(Gegen)-KontoSteuercode (Sc)Steuersatz (Ss)SteuernummerUIDInfoCheck-Nr
157502919%Für das Konto 5750 nur Sc: 29 & Ss: 19%01_Check
2/27%; 19%Bei Sc: 2 nur Ss: 7% oder 19%02_Check
3/20%; 7%; 19%Bei Sc: 2 immer eine UID DE oder Steuernummer DE03_Check
4/97%; 19%Bei Sc: 9 darf keine UID DE dabei sein04_Check
5500097%; 19%Bei Sc: 9 darf keine UID DE dabei sein04_Check
64552Keine Erlöskonten (4er) außer 455205_Check
7//10%; 20%Bei DE Kontrolle (Filiale gesetzt) kein Ss: 10% & 20%06_Check

UVA Pruefung AT

Nr(Gegen)-KontoSteuercode (Sc)Steuersatz (Ss)SteuernummerUIDBuchungssymbol (BS)InfoCheck-Nr
1/910%; 20%Bei Sc: 9 keine UID AT01_Check
25750nur 2920%Bei 5750 nur Sc: 902_Check
35700kein 29Bei 5700 darf der Sc: 29 nicht verwendet werden03_Check
4/20%;10%;13%;20%keine polnische zbLGnur AT UID + kein Steuersatz 19% +Konto <>5, 29 || keine UID+ BS: LG04_Check
5kein 500019Beim Sc: 19 darf das Konto nicht 5000 sein05_Check
6kein 57009Beim Sc: 9 darf das Konto nicht 5700 sein06_Check
7nur 5750; 571029Beim Sc: 29 nur Konto 5750, 5710, 580007_Check
84000120%keine polnische zbnur AT UID08_Check
94005270%keine polnische zbnur AT UID09_Check
104002820%EU UIDkeine AT UID10_Check
114001770%EU UIDkeine AT UID11_Check
12alle Erlöskontenkeine UIDUID darf nicht befüllt sein12_Check

UVA Pruefung Firma 78

Nr(Gegen)-KontoSteuercode (Sc)Steuersatz (Ss)SteuernummerUIDInfoCheck-Nr
157502919%Bei 5750 nur Sc: 2901_Check
25700kein 29nur 7%, 19%Bei 5700 darf der Sc: 29 nicht verwendet werden02_Check
3kein 5000190%; 7%; 19%Beim Sc: 19 darf das Konto nicht 5000 sein03_Check
4kein 570090%; 7%; 19%Beim Sc: 9 darf das Konto nicht 5700 sein04_Check
557102; 19; 290%; 19%Beim 5710: nur Sc 2,19, 2905_Check
64000119%keine polnische zbimmer eine UID DE oder Steuernummer DE06_Check
74005270%immer eine UID DE oder Steuernummer DE07_Check
84051770%keine UID DE08_Check
94001770%keine UID DE08_Check
10500097%; 19%Bei Sc: 9 darf keine UID DE dabei sein09_Check
114059119%immer eine UID DE oder Steuernummer DE10_Check
12405017%; 19%immer eine UID DE oder Steuernummer DE11_Check
135710, 5750290%; 19%Beim Sc: 29 nur Konto 5750, 5710, 580012_Check

Operative Hinweise

  • Check-Nr ist die Kennung der einzelnen Pruefregel — bei Verletzung wird sie an den Datensatz gehaengt, damit die Buchhaltung gezielt nacharbeiten kann.
  • Steuercode (Sc) / Steuersatz (Ss): BMD-spezifische Kennzeichen — laut Original 1:1 belassen.
  • UID: Umsatzsteuer-ID-Pruefung; bei UVA-AT wird zwischen AT-UID, EU-UID und keiner UID unterschieden.

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Information

Migration footer
Source: Buchhaltung - Tax proof (SharePoint)
Original author: Petru Maximilian
Original last-modified: 2026-03-11
Migration date: 2026-05-24
Migrated by: Dimitri Rupp via ClaudeAI
Notes: DE-Original 1:1 (Key-Facts + Ausgangssituation + Firmen-Liste + 3 Regelwerk-Tabellen UVA-DE/UVA-AT/Firma-78); Mermaid-Flowchart fuer Automatisierungs-Idee + Operative-Hinweise + Cross-Link zu BMD-Bronze als Wissensbasis-Erweiterung; Steuercode-/Steuersatz-Werte 1:1 belassen.

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