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Offboarding (Personalaustritt über alle Systeme)

Version 2.1 by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:18
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Information

Auslöser: Austritts-Mail der HR im BE-Postfach · Frequenz: bei jedem Personalaustritt · Verantwortlich: Abteilung IT

Beim Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters müssen mehrere Systeme bearbeitet werden. Diese Seite ist der Einstiegspunkt — die Tool-Schritte sind beim jeweiligen Tool dokumentiert.

Ablauf

flowchart TD
    HR["📧 Austritts-Mail der HR
(BE-Postfach)"] --> O["Odoo: Account archivieren
(Lizenz wird automatisch entfernt)"]
    HR --> J["Jira: Offboarding
(mit Projektteam-OK)"]
    HR --> R["Rimo: User deaktivieren,
Lizenzen prüfen"]
    O --> DONE["✅ Austritt abgeschlossen,
Equipment-Rückgabe dokumentiert"]
    J --> DONE
    R --> DONE

Schritte je System

SystemAnleitung
OdooPersonalaustritt (Odoo)
JiraOffboarding (Jira)
RimoExterne, inaktive User deaktivieren (Rimo)

Verwandte Themen

Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

Failed to execute the [velocity] macro. Cause: [The execution of the [velocity] script macro is not allowed in [xwiki:IT-Wiki.Makros.Verwandte-Themen.WebHome]. Check the rights of its last author or the parameters if it's rendered from another script.]. Click on this message for details.

Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11