Administrative Einstellungen

Last modified by Dimitri Rupp on 2026/06/11 09:30

Information

Weiterfuehrende Einstellungen zum E-Mail-Routing (Posteingang/Postausgang) und
Phasen-Automatisierungen mit Eskalations-Mails.

⚙️ Posteingangs- und Postausgangsserver einstellen

Pfad: Einstellungen weiter unten im Abschnitt E-Mails auf
Posteingangsserver oder Postausgangsserver.

Warning

Bei Multi-Company-Setup unerlaesslich, damit Mails aus den richtigen Company-Aliases
herausgehen. zusätzlich sind Einstellungen beim Benutzer seitens IT nötig – siehe
Anlage neuer User.

⚙️ Automatisierungen der Phasen einstellen

Pfad: Kundendienst -> Tickets -> Zahnraedchen der Phase -> Automatisierungen

🎫 Anwendungsbeispiel: Stale-Ticket-Reminder

In der Automatisierung werden Tickets ohne Rückmeldung nach einer bestimmten Zeit
in eine andere, hier eingestellte Phase verschoben. zusätzlich kann eine E-Mail
ausgesendet werden.

flowchart TD
    T[Ticket in Phase X] --> TIME{Zeit ohne
Rückmeldung?} TIME -->|Schwellwert überschritten| MOV[Ticket in Phase Y verschieben] MOV --> EM[E-Mail-Vorlage senden] EM --> LOG[Ticket-Log Eintrag] style EM fill:#fff4b3

📧 E-Mail-Konfiguration

  • Aktion hinzufuegen -> E-Mail versenden wählen
  • E-Mail-Vorlage wählen
  • Mit der Maus Über die Vorlage fahren -> rechts das Symbol anklicken
  • In der Vorlage Body, Empfaenger, Betreff und Platzhalter konfigurieren

Weiterführende Doku

  • Offizielle Odoo-Dokumentation zum Helpdesk-Modul
  • Useradminstration – Multi-Company-Postfach-Berechtigungen

Verwandte Themen

Kuratiert — kann direkt im Editor ergänzt werden://

Automatisch vorgeschlagen über gemeinsame Tags (odoo, anleitung): 


Status: Migriert — Team-Review ausstehend · Owner: (festlegen) · Letzter Review: 2026-06-11